Sobre a vaga
Estamos em busca de um Assistente Financeiro em contas a pagar do escritório de advocacia, garantindo a organização, conferência, programação e execução dos pagamentos, o cumprimento dos prazos e a correta classificação das despesas, assegurando controles financeiros eficientes e alinhamento com as políticas internas do escritório.
Principais responsabilidades e atividades
- Receber, conferir e registrar notas fiscais, boletos, faturas, recibos e demais documentos financeiros.
- Realizar o lançamento de títulos no sistema financeiro.
- Efetuar a programação de pagamentos conforme vencimentos e fluxo de caixa.
- Preparar pagamentos de fornecedores, prestadores de serviços, tributos e despesas administrativas.
- Conferir dados bancários, valores, vencimentos e documentos antes da realização dos pagamentos.
- Acompanhar pagamentos realizados e identificar eventuais pendências.
- Controlar pagamentos recorrentes, contratos e despesas fixas do escritório.
- Realizar conciliação entre pagamentos efetuados e lançamentos no sistema.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
- Experiência com rotinas de contas a pagar.
- Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais e boletos.
- Conhecimento em sistemas financeiros e bancários.
- Excel em nível intermediário.
- Noções de conciliação bancária e classificação de despesas.
- Desejável experiência em escritórios de advocacia.
