Assistente Pessoas e Cultura | Vaga Exclusiva PcD

Missão do Cargo

Atuar na Gerência Estratégica de Pessoas , apoiando na divulgação de vagas, elaboração do cronograma, triagem de currículos, agendamento de entrevistas, atualização de relatórios e controles da área; apoiando na contratação de treinamentos, acompanhando o status de realização; apoiando no planejamento e organização das ações; apoiando na elaboração e revisão de comunicados internos e informativos da área; apoiando a execução de atividades, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Principais Responsabilidades da Função

• Apoiar na divulgação de vagas, elaboração do cronograma, triagem de currículos, agendamento de entrevistas, atualização de relatórios e controles das áreas.
• Apoiar na contratação de treinamentos, acompanhar o status de realização, auxiliar na elaboração de apresentações e atualizar planilhas e indicadores.
• Apoiar no planejamento e organização das ações, bem como criar e atualizar apresentações e cronogramas, incluindo iniciativas de engajamento como aniversariantes do trimestre.
• Apoiar na elaboração e revisão de comunicados internos e informativos da área.
• Apoiar a execução de atividades, incluindo ponto eletrônico, admissão, benefícios, folha de pagamento, férias e afastamentos.
• Auxiliar na execução de outras atividades da área de Pessoas e Cultura, conforme orientação.

Responsabilidades Comuns

• Conhecer e cumprir a missão, os princípios, os valores, as políticas, as normas, os procedimentos e objetivos da organização, desempenhando suas atividades de acordo com as diretrizes institucionais, contribuindo para o alcance dos resultados.
• Executar atividades operacionais e rotinas administrativas inerentes à sua área de atuação, seguindo procedimentos, orientações e prazos estabelecidos.
• Realizar atendimentos internos, registrando, organizando e direcionando demandas de acordo com os fluxos definidos.
• Apoiar a equipe nas rotinas da área, contribuindo para a organização de informações, documentos, sistemas e atividades operacionais.
• Executar as atividades sob supervisão direta, assegurando a correta aplicação dos processos, normas e procedimentos vigentes.
• Apoiar a organização de reuniões e atividades internas, auxiliando na preparação de materiais, registros e logística necessária.
• Contribuir para a melhoria das atividades sob sua responsabilidade, zelando pela qualidade, organização e padronização dos serviços executados.
• Zelar por um ambiente de trabalho respeitoso, colaborativo e organizado, cumprindo as normas de convivência, ética e conduta profissional.
• Atuar em conformidade com normas internas, diretrizes de segurança, saúde, proteção da informação, dados pessoais e requisitos legais aplicáveis.
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Formação

Graduação

• Ensino Superior Cursando.

Cursos Compatíveis

• Administração.
• Psicologia.
• Recursos Humanos.
• Ou formação compatível com a área de atuação.

Experiência

Externa

• Acima de 1 ano de experiência na área ou função similar.

Interna

• Acima de 1 ano de experiência na área ou função similar.

Especificações

• Mínimo de 1 ano de experiência na área de atuação, em atividades operacionais ou de apoio técnico-administrativo compatíveis com o cargo.
• Para profissionais internos, admite-se experiência administrativa ou técnica compatível com a área de atuação, incluindo estágio, desde que comprovada e validada pela gestão.