ASSISTENTE – RECEPÇÃO E SUPORTE ADMINISTRATIVO

ASSISTENTE – RECEPÇÃO E SUPORTE ADMINISTRATIVO Esta é uma posição com forte atuação em recepção, atendimento presencial e suporte à operação da unidade, com contato direto com clientes, visitantes e colaboradores. Principais responsabilidades: Recepcionar e acolher clientes, visitantes e parceiros; Identificar e direcionar visitantes aos responsáveis pelos atendimentos; Realizar atendimento telefônico, triagem e direcionamento de chamadas; Manter a recepção e as salas de reunião organizadas e preparadas para os atendimentos; Zelar pela boa experiência dos clientes durante sua permanência na unidade. Apoiar as demandas administrativas e burocráticas da unidade; Receber, conferir, organizar e encaminhar documentos e correspondências; Organizar arquivos físicos e digitais; Alimentar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos; Apoiar a organização dos processos e documentos internos da unidade. Realizar o acolhimento e atendimento aos colaboradores da unidade; Receber dúvidas e demandas dos colaboradores, realizando o direcionamento ao RH/DP responsável; Apoiar o acompanhamento e organização de documentos relacionados a admissões, desligamentos e movimentações internas; Apoiar controles relacionados a benefícios, folha de ponto e demais rotinas operacionais; Auxiliar na comunicação interna e no repasse de informações aos colaboradores; Dar suporte às demandas operacionais do RH na unidade. Perfil que buscamos: Boa comunicação verbal e escrita; Excelente apresentação pessoal e postura profissional; Perfil cordial, acolhedor e discreto; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de responsabilidade; Facilidade para lidar com clientes, visitantes e colaboradores; Maturidade para lidar com informações e situações que exigem discrição; Experiência com recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas será considerada um diferencial. O que oferecemos: Salário: R$ 2.170,00 Vale-Refeição: R$ 20,00 por dia, via cartão Caju; Vale-Transporte; Gympass: por adesão; Convênio Médico: por adesão; Convênio Odontológico: por adesão; Plano de Carreira. Condições de trabalho: Regime: CLT Formato: 100% presencial Jornada: Segunda a quinta-feira: 08h às 18h Sexta-feira: 08h às 17h Local de trabalho: Av. Afonso Pena, 4785 – Primeiro bloco – Torre 1 – Sala 2403 Edifício The Place Corporate Santa Fé – Campo Grande/MS CEP: 79031-010 Atenciosamente, Recrutamento & Seleção DAP.