Assistente RH - Gestão de ASOs

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para atuar na gestão administrativa dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs), acompanhando todas as etapas do processo, do agendamento ao registro dos documentos. Principais responsabilidades: Programar e agendar exames admissionais, periódicos, demissionais, retorno ao trabalho; Controlar os vencimentos dos ASOs e acompanhar o cumprimento dos prazos; Convocar e orientar os colaboradores, acompanhando o comparecimento e providenciando reagendamentos; Receber e conferir os documentos emitidos pelas clínicas, solicitando correções quando necessário; Manter sistemas, planilhas e arquivos atualizados, garantindo rastreabilidade e confidencialidade; Realizar interface com colaboradores, gestores, clínicas, RH, Departamento Pessoal e Segurança do Trabalho; Acompanhar indicadores de exames realizados, vencidos e a vencer, sinalizando pendências. Perfil que buscamos: Organização e capacidade de acompanhar demandas simultâneas; Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos; Comunicação clara e cordial; Facilidade para utilizar planilhas e sistemas de controle; Responsabilidade no tratamento de informações confidenciais. Diferenciais: Experiência com rotinas administrativas de saúde ocupacional ou gestão de ASOs; Vivência no relacionamento com clínicas e no acompanhamento de exames ocupacionais