Auxiliar Administrativo

A Mosello Advocacia é um escritório especializado em assessoria jurídica empresarial, com atuação em todo o território nacional e foco nas áreas de Direito Empresarial, Tributário, Trabalhista, Civil, Societário e Recuperação Judicial. Oferecemos soluções jurídicas estratégicas e personalizadas para empresas de diversos setores, com excelência técnica, ética e agilidade. Conheça mais sobre a Mosello no site -> Mosello

Atividades

• Preparar e organizar a unidade para uso e funcionamento;
• Realizar atendimento ao público interno e externo, prestando informações, preenchendo documentos e anotando recados;
• Circular diariamente pelas dependências da unidade para identificar possíveis problemas não reportados e providenciar ações preventivas de manutenção, incluindo o preenchimento do MPP;
• Assessorar nas atividades administrativas, em conformidade com normas, procedimentos internos e legislação aplicável;
• Realizar compras de materiais e insumos (limpeza, copa, expediente e abastecimento dos ambientes), conforme requisição e especificações;
• Efetuar o fechamento de caixa da unidade e reportar ao setor financeiro;
• Acompanhar e orientar a equipe de copa;
• Organizar documentos, materiais personalizados e controle de estoque;
• Controlar e acompanhar agendas de reuniões presenciais;
• Apoiar na organização de reuniões e eventos internos;
• Receber, conferir e encaminhar documentações, além de organizar arquivos quando solicitado;
• Realizar atendimento telefônico e gerenciar correspondências;
• Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e planilhas;
• Executar atividades administrativas rotineiras, como arquivamento e organização de documentos;
• Digitar ofícios, cartas, memorandos, quadros demonstrativos e outros documentos administrativos;
• Controlar envio, recebimento e acompanhamento de materiais em trânsito entre unidades, quando solicitado;
• Participar de treinamentos e reuniões;
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança. 

• Ensino médio completo ou graduação em andamento
• Experiência prévia em rotinas administrativas
• Boa organização e atenção aos detalhes
• Habilidade de comunicação clara e objetiva
• Facilidade para trabalho em equipe
• Comprometimento com prazos e cumprimento de responsabilidades
• Proatividade e senso de prioridade na execução das atividades
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma organizada
• Postura responsável e colaborativa no ambiente de trabalho

• Vivência com atendimento ao público interno e externo
• Experiência com controle de agenda, documentos e rotinas de escritório
• Conhecimento em compras, controle de materiais ou apoio operacional
• Experiência em ambientes dinâmicos com múltiplas demandas simultâneas
• Noções básicas de planilhas e ferramentas de escritório

A Mosello Advocacia é um escritório especializado em assessoria jurídica empresarial, com atuação em todo o território nacional e foco nas áreas de Direito Empresarial, Tributário, Trabalhista, Civil, Societário e Recuperação Judicial. Oferecemos soluções jurídicas estratégicas e personalizadas para empresas de diversos setores, com excelência técnica, ética e agilidade. Conheça mais sobre a Mosello no site -> Mosello