Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, atendimento a clientes e colaboradores, organização de documentos, atualização de sistemas e controles internos.

Principais atividades

Apoiar a área administrativa na identificação de oportunidades de melhoria nos processos;
Controlar, organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais;
Apoiar nos fechamentos mensais e nas atividades administrativas relacionadas;
Realizar lançamentos e conferências de dados e notas fiscais no sistema ERP;
Auxiliar no levantamento, organização, conferência, digitalização e arquivamento de documentos;
Atender e prestar suporte aos clientes e colaboradores, recebendo, esclarecendo e direcionando solicitações;
Alimentar, atualizar e controlar planilhas e relatórios internos;
Atualizar informações e cadastros nos sistemas utilizados pela empresa;
Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos, informações e demandas administrativas;
Realizar conferências de dados, garantindo a organização e a confiabilidade das informações;
Apoiar as atividades administrativas e os processos internos da empresa;
Acompanhar prazos e contribuir para o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
Prestar suporte às demais áreas sempre que necessário.

Requisitos

Ensino médio completo;
Conhecimento básico em Excel e Pacote Office;
Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Responsabilidade e comprometimento com prazos;
Facilidade para trabalhar em equipe.

Será um diferencial

Experiência anterior na área administrativa;
Conhecimento em sistemas ERP;
Experiência com lançamento de notas fiscais;
Conhecimento em planilhas e controles administrativos;
Experiência com atendimento a clientes e colaboradores.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e proativa, que tenha facilidade para lidar com pessoas, documentos, sistemas e informações, mantendo atenção aos detalhes e aos prazos.