Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), responsável e proativo(a) para apoiar as rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável pelo controle de documentos, atualização de informações, atendimento às demandas internas e suporte aos diversos setores, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades.
• Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa; • Organizar e controlar documentos físicos e digitais; • Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e cadastros; • Realizar lançamentos de informações nos sistemas internos; • Atender e encaminhar solicitações recebidas por telefone, e-mail e WhatsApp; • Controlar correspondências, materiais e suprimentos de escritório; • Auxiliar na elaboração de documentos e comunicados administrativos; • Apoiar o agendamento de reuniões e compromissos; • Acompanhar prazos, demandas e pendências administrativas; • Prestar suporte aos setores financeiro, comercial, recursos humanos e demais áreas; • Manter arquivos, registros e informações devidamente atualizados; • Realizar outras atividades compatíveis com a função.
Fonte: solides
