Auxiliar Administrativo

Responsabilidades e atribuições:

Atendimento e Suporte ao Cliente: Prestar atendimento e suporte ativo a clientes via WhatsApp e e-mail, sanando dúvidas e acompanhando o status dos pedidos. Processamento e Controle de Produção: Lançar e formalizar pedidos no sistema ERP, mantendo atualizada a planilha de controle de produção. Rotinas Fiscais: Emitir notas fiscais de saída e realizar o lançamento de notas fiscais de entrada (fornecedores) no sistema. Gestão Financeira (Contas a Pagar e Receber): Controlar o agendamento e a baixa de pagamentos a fornecedores, além de monitorar o recebimento de clientes e cobranças. Análise de Fluxo de Caixa e DRE: Acompanhar e analisar as movimentações do Fluxo de Caixa e dar suporte no levantamento/análise da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) para apoio à tomada de decisões gerenciais. Conciliação Bancária: Confrontar os extratos bancários com os lançamentos do sistema para garantir o equilíbrio do caixa. Organização e Documentação: Manter o arquivo (físico e digital) de documentos fiscais e contratos devidamente organizado e criar relatórios gerenciais periódicos.

Requisitos e qualificações:

Profissional com experiência no suporte a rotinas administrativas e financeiras. Atuação consolidada no atendimento a clientes e fornecedores, controle de arquivos, emissão de notas fiscais e suporte ao fluxo de caixa (contas a pagar e receber). Domínio de planilhas no Excel (nível intermediário) e facilidade no manuseio de sistemas ERP de gestão

Benefícios:

Cesta básica + Vale Transporte