Auxiliar Administrativo

Responsabilidades e atribuições:

Prestar suporte administrativo às operações e contratos da empresa, garantindo a organização dos processos, controle de documentos, apoio aos colaboradores e atendimento às demandas operacionais, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da unidade. Principais Atividades Executar rotinas administrativas relacionadas aos contratos e operações da empresa; Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais; Realizar lançamentos, cadastros e atualizações em sistemas e planilhas de controle; Apoiar os processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores; Controlar recebimento, envio e conferência de documentos trabalhistas e operacionais; Realizar atendimento a colaboradores, fornecedores e clientes, prestando suporte às demandas administrativas; Auxiliar no acompanhamento de benefícios e demais informações relacionadas aos colaboradores; Controlar a entrega, devolução e estoque de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), mantendo registros atualizados e evidências de entrega; Apoiar a solicitação e reposição de uniformes e EPIs junto aos fornecedores e áreas responsáveis; Acompanhar pendências documentais relacionadas aos colaboradores dos contratos; Elaborar relatórios, controles e indicadores administrativos; Dar suporte às lideranças operacionais no controle de postos, escalas e movimentações de pessoal; Auxiliar em auditorias, fiscalizações e processos de prestação de contas dos contratos. Competências Organização e planejamento; Atenção aos detalhes; Responsabilidade; Boa comunicação; Proatividade; Trabalho em equipe; Capacidade de controle e acompanhamento de processos; Comprometimento com prazos e qualidade das informações. Diferenciais Experiência em empresas de facilities, terceirização ou prestação de serviços; Vivência com controle de documentação de colaboradores; Conhecimento em gestão e controle de uniformes e EPIs; Experiência com rotinas de apoio operacional e contratos terceirizados.

Requisitos e qualificações:

Ensino Médio completo; Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas; Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office; Experiência em atividades administrativas.

Benefícios:

Vale transporte Vale alimentação R$ 31,34/ dia trabalhado Cesta basica R$ 200,00