Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas.
Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais diversos, despesas diversas).
Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras.
Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios.
Efetuar a classificação e distribuição dos malotes.
Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários.
Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor.
Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos.
Executar o atendimento telefônico e presencial em geral.
Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial.
Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação.
Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior.
Auxiliar na elaboração e controle de agendas.
Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.
Zelar pela organização e limpeza do departamento.
Ensino Ensino Médio Completo;
Atuação no segmento de Construção Civil.
Fonte: quickin
