Auxiliar Administrativo

*Remuneração* • Salário + comissão *Principais atividades* • Planejar, organizar e acompanhar as rotinas administrativas da empresa, garantindo o cumprimento de prazos e a execução eficiente das atividades. • Realizar cotações, compras e acompanhamento de pedidos junto a fornecedores, assegurando a disponibilidade de materiais para as equipes técnica e comercial. • Organizar, conferir e garantir a separação antecipada dos materiais necessários para instalações, obras e atendimentos técnicos. • Emitir notas fiscais, controlar documentos, contratos e demais processos administrativos, garantindo precisão e conformidade. • Manter comunicação constante entre os setores Comercial, Técnico, Financeiro e Diretoria, acompanhando demandas e assegurando sua conclusão. • Recepcionar clientes, arquitetos, parceiros e fornecedores com cordialidade, profissionalismo e excelência no atendimento. • Zelar pela organização, limpeza, infraestrutura e apresentação do showroom, salas de reunião e áreas comuns, garantindo uma experiência compatível com o posicionamento premium da Domum. • Controlar materiais de escritório, insumos, equipamentos e demais recursos necessários ao funcionamento da empresa. • Identificar riscos operacionais, antecipar necessidades e atuar preventivamente para evitar atrasos, falhas e retrabalho. • Sugerir melhorias em processos administrativos, operacionais e de atendimento, contribuindo para a melhoria contínua da empresa. • Apoiar a Diretoria na organização de agendas, reuniões, eventos internos e atividades estratégicas. • Acompanhar pendências junto às equipes e fornecedores, garantindo que todas as demandas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos. • Manter elevado padrão de organização, confidencialidade, ética e profissionalismo em todas as atividades desempenhadas. • Atuar como referência de organização e suporte operacional, contribuindo para que as equipes possam dedicar seu tempo às atividades de maior valor agregado para a empresa. • Organizar eventos, workshops, cafés da manhã. • Preparar café, chimarrão, e estar atenda às necessidades dos clientes buscando solucionar as pequenas demandas notadas nos atendimentos. • Tornar as experiências dos clientes únicas no showroom. *Requisitos* • Experiência sólida • Buscamos profissionais com experiência em empresas reconhecidas pela excelência no atendimento, organização e relacionamento com clientes de alto padrão. • Valorizamos profissionais habituados a atender clientes exigentes, manter ambientes impecavelmente organizados, gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, antecipar necessidades e proporcionar uma experiência de atendimento diferenciada. • Experiência com rotinas administrativas, compras, emissão de notas fiscais, atendimento a fornecedores, organização de agendas e utilização de sistemas ERP será considerada um diferencial. • Escolaridade: Ensino Médio • Sistemas: domínio do Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint e Teams). • Facilidade para utilização de sistemas ERP e softwares de gestão. • Boa habilidade com computadores, organização de arquivos digitais e ferramentas de produtividade. • Agilidade na utilização de e-mail, agenda, videoconferências e ferramentas do Microsoft 365. • Desejável: • Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e). • Conhecimento intermediário de Excel (tabelas, filtros, fórmulas, gráficos e organização de dados). • Experiência com Microsoft SharePoint e OneDrive para organização e compartilhamento de documentos. • Conhecimento em Canva para criação e edição de materiais simples de comunicação interna, apresentações e convites. • Facilidade para aprender rapidamente novos sistemas e tecnologias. Buscamos profissionais comprometidos e alinhados ao que a vaga exige. Se você se identifica com a oportunidade, encaminhe seu currículo para saber mais.