Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Empresa renomada busca profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, prestando suporte às rotinas administrativas e operacionais, com atividades de organização de documentos, atualização de informações em sistemas, atendimento e elaboração de planilhas, além de apoio aos setores financeiro, de faturamento, comercial e de Recursos Humanos, conforme a necessidade.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa;
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações no sistema de gestão;
• Atender chamadas telefônicas, e-mails e demais solicitações internas e externas;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e documentos administrativos;
• Auxiliar o setor financeiro na organização de documentos, conferência de informações e controle de contas a pagar e a receber;
• Apoiar o setor de faturamento na conferência de pedidos, notas fiscais e documentos relacionados;
• Prestar suporte ao setor comercial no acompanhamento de solicitações e na organização de informações;
• Auxiliar o setor de Recursos Humanos nas rotinas administrativas, na organização de documentos e nos controles internos;
• Acompanhar prazos, pendências e demandas administrativas dos diferentes setores;
• Manter informações e registros organizados e atualizados;
• Contribuir para a eficiência dos processos internos, garantindo agilidade, organização e qualidade na execução das atividades.

• Boa comunicação