Sobre a vaga
Buscamos um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe de suporte corporativo. O profissional atuará em rotinas de apoio, controle de documentos, atendimento interno e externo, e manutenção de registros eletrônicos.
Responsabilidades
- Realizar a cotação e pesquisa de fornecedores, comparando preços, prazos e condições comerciais;
- Prospectar e acompanhar pedidos de compra, garantindo que as informações estejam corretas e aprovadas;
- Realizar o follow-up com fornecedores, acompanhando pedidos e cobrando o cumprimento dos prazos de entrega;
- Conferir notas fiscais em relação aos pedidos de compra, verificando valores e quantidades antes do envio ao financeiro;
- Manter cadastros de fornecedores e produtos atualizados no sistema;
- Gerenciar o CRM (ERP KM), registrando negociações, interações, históricos e etapas de compra e venda; realizar negociação comercial de preços, prazos, contratos e condições de fornecimento;
- Fazer o alinhamento entre produção, suprimentos, layout, financeiro e demais setores, garantindo o fluxo de informações;
- Realizar a pesquisa de satisfação e pós venda, identificando necessidades e oportunidades de melhoria ou novas vendas.
- Residir em Macaé;
- Ensino médio completo;
- Experiência com sistema Petronect;
- Ensino superior em administração completo ou cursando, ou áreas afins (desejável)
- Experiência na área de venda ou administrativa, ou áreas correlatas;
- Vendas consultivas (B2B ou B2C de alto valor) e técnicas de negociação (como Spin Selling)
- Inglês básico e pacote office.
