Auxiliar Administrativo — Recepção
Descrição da vaga
Responsável por recepcionar visitantes e prestar atendimento inicial a clientes, fornecedores e colaboradores. Também dará suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização do ambiente e o bom funcionamento das atividades diárias.
Responsabilidades
- Recepcionar visitantes, identificar suas necessidades e direcioná-los às áreas responsáveis.
- Atender e encaminhar chamadas telefônicas, mensagens e correspondências.
- Controlar o acesso de visitantes e manter atualizados os registros de atendimento.
- Organizar documentos, arquivos e materiais de escritório.
- Prestar apoio em tarefas administrativas, como preenchimento de planilhas e atualização de cadastros.
- Auxiliar na organização de reuniões e no controle de agendas, quando necessário.
- Manter a recepção organizada e comunicar necessidades de reposição de materiais.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de escritório.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, cordialidade, atenção aos detalhes e postura profissional.
- Capacidade de lidar com diferentes demandas e manter a discrição no atendimento.
Diferenciais
- Experiência em recepção ou rotinas administrativas.
- Conhecimento de sistemas de atendimento, agendas digitais ou controle de acesso.
