AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)

Responsabilidades e atribuições:

- Atendimento presencial e telefônico, acolhendo pacientes, acompanhantes, profissionais e fornecedores da instituição com cordialidade; - Realização de admissões e cadastro de pacientes, verificando guias/autorizações e documentação necessária para o registro no sistema; - Lançamento e autorização de guias de atendimento às operadoras de saúde, evitando pendências; - Preenchimento de guias e termos pertinentes a pacientes internados e ambulatoriais; - Controle de entradas e saídas de pacientes, acompanhantes e fornecedores; - Agendamento e monitoramento de consultas e exames, confirmando horários e gerenciando ajustes e encaixes necessários; - Orientação sobre procedimentos e exames, informando sobre horários, tempo de espera e localizações dos serviços disponíveis; - Digitação e organização de laudos, arquivando documentos de maneira adequada; - Cobrança de atendimentos particulares, incluindo recebimento e emissão de recibos, quando necessário; - Conferência da escala de plantão médico e suporte no chamado de especialistas; - Manutenção e organização de prontuários, documentos e protocolos de exames; - Solicitação de internações quando indicado pelos médicos e cumprimento das normas institucionais; - Suporte ao gestor do setor em diversas atividades e participação em treinamentos e reuniões conforme necessário; - Alimentação de indicadores de controle e realização de análises mensais em conjunto com a liderança; - Colaboração com o SESMT e uso consciente de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Se você é proativo(a), tem excelente habilidade de comunicação e busca um ambiente dinâmico, essa pode ser a oportunidade ideal para você! Venha fazer parte da nossa equipe.

Requisitos e qualificações:

- Ensino médio completo; - Experiência na área Administrativa Hospitalar ou Clínica Médica.