Auxiliar Administrativo Comercial

Sobre a vaga

Buscamos um Auxiliar Administrativo Comercial para apoiar a equipe de vendas e garantir a eficiência dos processos administrativos. Você será responsável por organizar documentos, atualizar sistemas de CRM, acompanhar o fluxo de pedidos e fornecer suporte ao cliente interno e externo.

Responsabilidades

• Atender clientes e representantes comerciais**, prestando suporte por telefone, e-mail e WhatsApp.

• Cadastrar e atualizar informações** de clientes, pedidos e contratos no sistema.

• Emitir e acompanhar propostas, pedidos e orçamentos**, garantindo a correta execução do processo comercial.

• Controlar e acompanhar o andamento dos pedidos**, faturamento, entregas e possíveis pendências.

• Elaborar relatórios e planilhas comerciais**, auxiliando no acompanhamento de metas e indicadores.

• Organizar documentos e rotinas administrativas**, mantendo arquivos e informações atualizados.

• Prestar suporte à equipe comercial**, auxiliando nas atividades operacionais e contribuindo para o bom relacionamento com os clientes e o alcance dos resultados.

• Organização e atenção aos detalhes
• Domínio de Excel intermediário (fórmomulas, tabelas)
• Conhecimento de CRM
• Boa comunicação verbal e escrita em português
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas
• Conhecimento básico em faturamento e controle de documentos