Apoiar a execução das atividades relacionadas às rotinas administrativas e de organização, auxiliando outros departamentos quando necessário.
- Ensino Médio Completo
- Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada, em rotinas administrativas e atendimento ao público
- Efetuar suporte às atividades relacionadas à reposição de materiais e insumos necessários para o desenvolvimento das atividades administrativas;
- Atuar no arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo setor e nos formulários gerados no processo, bem como preencher relatórios;
- Atender e orientar os usuários quanto aos serviços e funcionamento da unidade;
- Encaminhar os usuários da unidade para atendimento conforme normas e procedimentos do programa;
- Realizar atendimento telefônico, bem como efetuar ligações quando solicitado;
- Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos administrativos aliados ao processo;
- Auxiliar, quando necessário, no suporte as demais áreas em rotinas administrativas;
- Apoiar o controle da frequência, assiduidade, atestados médicos, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões da equipe;
- Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
- Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD.
- Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
Carga Horária: 40 horas semanais
Local de Trabalho: Complexo Regulador - Prédio anexo ao Hospital Municipal Souza Aguiar
