• Realizar a inclusão de pagamentos bancários nos sistemas utilizados pela empresa, conforme documentos e autorizações recebidas. • Efetuar o lançamento e cadastro de boletos, contas e demais compromissos financeiros. • Conferir dados de boletos, notas fiscais, beneficiários, valores, vencimentos e demais informações antes da inclusão dos pagamentos. • Organizar e controlar documentos relacionados a pagamentos e despesas administrativas. • Acompanhar vencimentos de boletos e contas, sinalizando pendências e pagamentos próximos do vencimento. • Realizar baixas e conferências de pagamentos efetuados, quando aplicável. • Auxiliar na conciliação de informações bancárias e financeiras. • Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados. • Apoiar o departamento financeiro nas rotinas de contas a pagar e controles administrativos. • Realizar consultas e atualizações em sistemas internos, planilhas e plataformas bancárias. • Conferir comprovantes de pagamento e encaminhá-los aos responsáveis ou setores solicitantes. • Apoiar na elaboração e atualização de planilhas de controle financeiro e administrativo. • Atender solicitações internas relacionadas a documentos, pagamentos e processos administrativos. • Cumprir procedimentos internos de segurança, conferência e autorização para realização de pagamentos. • Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
:Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras, especialmente em contas a pagar, boletos e sistemas bancários Conhecimentos Desejáveis • Pacote Office, especialmente Excel. • Sistemas administrativos e financeiros. • Internet Banking e plataformas de pagamentos corporativos. • Rotinas de contas a pagar. • Organização e conferência de documentos financeiros. • Datasul
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Fonte: selecty
