Descrição da vaga

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios

Controles e registros diversos

Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros

Prestar informações para as diversas áreas

Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso

Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário

Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários

Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores

Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições

Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos

Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo

Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais

Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos

Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos

Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo

Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração

Conhecimento em informática - Nível Usuário

Experiência na área será um diferencial.

Informações adicionais

Escala 12x36 das 07:00 as 19:00

Fonte: gupy