Auxiliar Administrativo I Pesquisa Clínica

Synvia São Paulo - SP Presencial
Synvia

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Detalhes da vaga

Cargo
Auxiliar Administrativo I Pesquisa Clínica
Vagas
1
Modelo
Presencial
Publicada
08/09/2026
Candidaturas até
30/10/2026

Localização

Descrição da vaga

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.

Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você.

Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia

O que buscamos:

  • Ensino Médio Completo (Superior cursando será um diferencial);
  • Experiência em atendimento ao público, orientação a pacientes e organização de agenda;
  • Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento).

Contamos com você para:

  • Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos;
  • Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo;
  • Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores;
  • Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias;
  • Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos;
  • Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade;
  • Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas;
  • Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade.
  • Realizar recepção e acolhimento de pacientes e acompanhantes, garantindo um atendimento humanizado;
  • Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e fluxos internos do centro de pesquisa;
  • Gerenciar agendas de consultas, exames e visitas de pesquisa, assegurando pontualidade e organização;
  • Controlar entrada e saída de pacientes, mantendo registros atualizados em sistemas internos;
  • Atender ligações telefônicas e responder mensagens, fornecendo informações claras e precisas;
  • Organizar e manter a área de recepção limpa e funcional;
  • Auxiliar na preparação de salas para consultas e procedimentos, quando necessário;
  • Garantir sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes conforme normas éticas e regulatórias;
  • Interagir com patrocinadores e monitores quando solicitado, oferecendo suporte logístico.

Unidade de trabalho:

  • São Paulo/ SP

Escala de trabalho:

  • Seg/sexta das 07:00 ás 16:00

O que te oferecemos de benefícios:

  • Vale Transporte;
  • Estacionamento (conforme disponibilidade);
  • Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas;
  • Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade;
  • Seguro de Vida sem custo ao colaborador;
  • Vale alimentação/refeição flexível;
  • Convênio Farmácia;
  • Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura);
  • Parceria SESC;
  • Programa saúde física - TotalPass;
  • Day Off – Profissional da saúde;
  • Auxílio Creche (conforme política interna).

Fonte: gupy

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