O profissional contratado para a vaga de Auxiliar Administrativo II na área de Logística será responsável por diversas atividades essenciais que garantem a eficiência dos processos operacionais da empresa. Entre as principais atribuições, destaca-se o suporte nas rotinas administrativas, como o controle de documentos e a geração de relatórios, que auxiliarão na tomada de decisões. O auxiliar irá colaborar com o planejamento e a execução das operações logísticas, realizando o acompanhamento de pedidos e a gestão de estoque. Isso inclui a entrada e saída de mercadorias, mantendo registros precisos e atualizados, e a verificação de divergências no inventário. O profissional também será responsável por conciliar informações entre diferentes setores, como compras e vendas, assegurando que as demandas sejam atendidas de forma eficaz. Além disso, o candidato terá a tarefa de realizar o agendamento de transporte e o rastreamento de entregas, mantendo a comunicação com fornecedores e transportadoras para garantir prazos e eficiência. O controle da documentação necessária para a circulação de produtos, incluindo notas fiscais e comprovantes de entrega, também faz parte do escopo de trabalho. O auxiliar administrativo irá participar de reuniões com a equipe para discutir melhorias nos processos logísticos e contribuir para a identificação de possíveis gargalos. A organização e a atualização constante dos arquivos físicos e digitais relacionados à logística são responsabilidades fundamentais, garantindo que todas as informações estejam facilmente acessíveis. Por fim, o profissional deverá adotar práticas de segurança e conformidade, seguindo as normas da empresa e resolvendo problemas operacionais de forma ágil, além de prestar suporte a outras equipes quando necessário. A posição requer habilidades em informática, especialmente em planilhas e sistemas de gestão, além de uma boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
Experiência com rotinas administrativas e logísticas é essencial para a vaga de Auxiliar Administrativo II. É necessário ter conhecimento em controle de estoques, recebimento e expedição de mercadorias, além de habilidades em lançamentos e conferência de notas fiscais. A familiaridade com sistemas de gestão logística e ferramentas de ERP (Enterprise Resource Planning) é fundamental para a execução das atividades diárias. A função exige ainda experiência na elaboração de relatórios gerenciais, que auxiliem na tomada de decisões, bem como a capacidade de realizar atendimento ao cliente, tanto interno quanto externo, para resolver pendências e esclarecer dúvidas relacionadas aos processos logísticos. É desejável formação em Administração, Logística ou áreas correlatas, que contribua para o desenvolvimento das competências requeridas para o cargo. Habilidades em Excel e outros programas de informática são indispensáveis para manipulação de dados e elaboração de planilhas. Além disso, a vaga requer boa comunicação, organização e senso de prioridade para gerenciar diversas demandas simultaneamente. O candidato ideal deve ser proativo, ter capacidade de trabalhar em equipe e estar disposto a aprender sobre os processos logísticos da empresa, visando a melhoria contínua e a otimização dos fluxos de trabalho. Conhecimento sobre legislação tributária e fiscal pode ser um diferencial na atuação do profissional.
*Premio assiduidade*: R$ 560,00 — mediante não ocorrência de faltas ou atestados no mês; * Vale-Transporte; * Assistência Médica; * Assistência Odontológica; * Seguro de Vida.
Fonte: selecty
