Auxiliar Administrativo II (Gente e Cultura) - EXPRESSO JUNDIAÍ

Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento em que atua, tratar documentos, elaborar, abastecer e importar dados para planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado. Responsabilidades e atribuições

Receber, arquivar e dar a destinação final conforme natureza e prazo de guarda dos documentos, através de procedimento padrão, para disponibilizar os documentos para as áreas em tempo hábil e assegurar o correto armazenamento dos mesmos

Realizar a conferência e o controle de pagamentos, faturas de abastecimento, utilização de táxi, compra de vale transporte, refeição, alimentação e demais produtos/materiais realizados pela unidade/área de atuação

Efetuar a importação de dados e os lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado

Digitalizar documentos que compõem o sistema de gestão por processos da ESM (políticas, regulamentos, manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registros e formulários);Acompanhar e controlar prazos de processos judiciais e/ou administrativos e audiências/compromissos via agenda, para garantir o cumprimento dos mesmos

Prestar atendimento e dar suporte aos colaboradores, clientes, fornecedores, agenciadores e candidatos, repassando informações e orientações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação

Conferir notas fiscais, faturas de pagamento e boletos, recibos, extratos e demais documentos direcionando-os para área responsável

Secretariar o superior imediato na gestão da equipe através do acompanhamento do período de experiência, atualização cadastral, rescisão contratual, manutenção da jornada de trabalho, acompanhamento dos registros de cartão ponto, programação de férias e solicitação de alterações salariais, através de processos padrões da empresa, a fim de garantir o cumprimento da legislação trabalhista e o atendimento às normas internas

Auxiliar na organização de eventos internos, salas para reunião e treinamento, enviando e recebendo brindes e demais materiais, bem como, separando o material necessário para a realização dos mesmos

Auxiliar no atendimento de solicitações advindas de órgãos fiscalizadores/públicos e demais entidades, através da prestação de informações, separação de documentos para apresentação e como representante na condição de preposto sempre que necessário, efetuando o protocolo dos documentos junto aos órgãos competentes conforme orientação da área; Auxiliar no controle do consumo de material de expediente, crachás, insumos, epi´s e uniformes, requisitando a reposição ao setor de suprimentos sempre que necessário.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Experiência em atividades de Recursos Humanos.

Informações adicionais