Auxiliar Administrativo - Joinville

Sobre a vaga

Procuramos um Auxiliar Administrativo para apoiar as atividades da nossa unidade em Joinville. O candidato ideal será responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, mantendo a organização dos documentos, auxiliando na gestão de agendas e contribuindo para a eficiência operacional da equipe.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Preencher, atualizar e alimentar planilhas e relatórios de controle.
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e receptivo ao público.
• Auxiliar nas rotinas financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e pedidos.
• Dar suporte aos setores de compras, estoque ou recursos humanos quando necessário.

• Ensino médio completo

• Cursando o administração ou áreas correlatadas

• Redução de 20% no tempo de processamento de documentos internos
• Aumento de 15% na eficiência das reuniões e agendamentos
• Melhoria da qualidade do arquivo digital com índice de retrabalho abaixo de 5%
• Contribuição para a redução de custos em 10% nos materiais de escritório por meio de controle de estoque