Auxiliar Administrativo - Levantamento de Despesas - Despesas Imobiliárias, Condominiais.
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Detalhes da vaga
- Cargo
- Auxiliar Administrativo - Levantamento de Despesas - Despesas Imobiliárias, Condominiais.
- Vagas
- 1
Localização
Descrição da vaga
Descrição
O(a) profissional será responsável pelo levantamento, controle e organização de despesas imobiliárias, com foco em tributos (IPTU) e taxas condominiais, garantindo a obtenção correta das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Entre suas principais atribuições estão o contato com administradoras de condomínios, síndicos, prefeituras e demais órgãos responsáveis, realizando solicitações de boletos, demonstrativos, certidões e demais documentos necessários para o controle das despesas.
Também será responsável por realizar contatos ativos, especialmente telefônicos, com empresas de difícil acesso, garantindo retorno das demandas por meio de acompanhamento contínuo (follow-up), além de manter os registros atualizados nos sistemas internos com organização, precisão e atenção aos detalhes, considerando o impacto direto em valores financeiros.
Atividades
- Realizar o levantamento de IPTU e demais tributos junto a prefeituras e órgãos públicos;
- Solicitar, controlar e acompanhar boletos, demonstrativos e documentos relacionados a despesas condominiais;
- Manter contato com administradoras de condomínios, síndicos e responsáveis para obtenção de informações;
- Realizar ligações e follow-ups constantes para retorno de solicitações em aberto;
- Conferir valores, vencimentos, dados cadastrais e informações dos imóveis;
- Emitir, solicitar e organizar certidões negativas de débito e demais documentos relacionados às despesas;
- Registrar informações e atualizações nos sistemas, planilhas e controles internos da empresa;
- Monitorar prazos de pagamento e vencimentos, evitando atrasos, multas e inconsistências;
- Identificar e reportar divergências, pendências ou dificuldades no acesso às informações;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados às despesas;
- Apoiar nas rotinas administrativas do setor de levantamento de despesas;
- Garantir atenção, organização e precisão no manuseio de informações financeiras e documentais.
Fonte: solides
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