Auxiliar Administrativo - Levantamento de Despesas - Despesas Imobiliárias, Condominiais.

Descrição

O(a) profissional será responsável pelo levantamento, controle e organização de despesas imobiliárias, com foco em tributos (IPTU) e taxas condominiais, garantindo a obtenção correta das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Entre suas principais atribuições estão o contato com administradoras de condomínios, síndicos, prefeituras e demais órgãos responsáveis, realizando solicitações de boletos, demonstrativos, certidões e demais documentos necessários para o controle das despesas.

Também será responsável por realizar contatos ativos, especialmente telefônicos, com empresas de difícil acesso, garantindo retorno das demandas por meio de acompanhamento contínuo (follow-up), além de manter os registros atualizados nos sistemas internos com organização, precisão e atenção aos detalhes, considerando o impacto direto em valores financeiros.

Atividades

• Realizar o levantamento de IPTU e demais tributos junto a prefeituras e órgãos públicos;
• Solicitar, controlar e acompanhar boletos, demonstrativos e documentos relacionados a despesas condominiais;
• Manter contato com administradoras de condomínios, síndicos e responsáveis para obtenção de informações;
• Realizar ligações e follow-ups constantes para retorno de solicitações em aberto;
• Conferir valores, vencimentos, dados cadastrais e informações dos imóveis;
• Emitir, solicitar e organizar certidões negativas de débito e demais documentos relacionados às despesas;
• Registrar informações e atualizações nos sistemas, planilhas e controles internos da empresa;
• Monitorar prazos de pagamento e vencimentos, evitando atrasos, multas e inconsistências;
• Identificar e reportar divergências, pendências ou dificuldades no acesso às informações;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados às despesas;
• Apoiar nas rotinas administrativas do setor de levantamento de despesas;
• Garantir atenção, organização e precisão no manuseio de informações financeiras e documentais.