AUXILIAR ADMINISTRATIVO - MANAUS

Procuramos um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe na HAPCLINICA DUQUE DE CAXIAS. Nesta posição, você atuará no suporte direto às rotinas administrativas, atendimento a clientes e controle de suprimentos, garantindo a eficiência operacional e a excelência no fluxo de trabalho do setor. Se você busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades analíticas e colaborar com um ambiente dinâmico e acolhedor, esta vaga é para você.

Responsabilidades e atribuições

Atendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas e realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas.

Gestão de documentos: realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital.

Controle de estoque e suprimentos: monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, levantar necessidades de material de expediente, emitir requisição de compras e gerenciar devoluções de suprimentos.

Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar em rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para a apreciação da gestão.

Elaboração de relatórios: coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.

Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:Ensino médio completo.

Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word.

Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.

Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.

Desejável:Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.

Vivência anterior em clínicas, hospitais ou serviços de saúde.

Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).

Informações adicionais

Escala e horário de trabalho:220:00 07:00 12:00 13:00 17:00 SEG A QUI 07:00 12:00 13:00 16:00 SEX (5x2)Unidade de trabalho: R. DUQUE DE CAXIAS, 1905 - MANAUS O que oferecemos?

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);