AUXILIAR BACKOFFICE

Se o olho brilha, vem ser Bernoulli Somos feitos de pessoas que acreditam no poder transformador da educação. Gente criativa, determinada e que gosta de aprender. Profissionais que enxergam os desafios como oportunidades para inovar, gerar ideias, soluções e impulsionar o conhecimento. Tudo isso em um ambiente onde as diferenças se encontram, dialogam e trabalham em equipe. Um ambiente acolhedor, plural e dinâmico, onde as pessoas são motivadas a se desenvolver para evoluir, prosperar e alcançar seus objetivos. Se seu olho brilha para novos desafios e você quer fazer parte de uma cultura em transformação, em uma empresa que não para de crescer, venha ser Bernoulli! Venha revolucionar a educação junto com a gente!Responsabilidades e atribuições
Auxílio na conferência e atualização de notasAuxiliar o Supervisor de Back Office no processo de fechamento de notas, realizando a atualização e conferência do somatório das notas no sistema, a fim de apoiar as demandas relacionadas aos resultados das disciplinas disponíveis nos sistemas e plataformas educacionais.Conferência de relatórios de notas e outros documentosAuxiliar o Supervisor de Back Office na conferência de notas, boletins e relatórios antes das datas de divulgação, verificando a veracidade das informações e a disposição dos dados, a fim de agilizar o processo de conferência e disponibilização das informações para o fechamento das notas.Configuração de acesso de alunosConfigurar o acesso dos alunos às catracas, criando e ajustando jornadas de acesso no sistema DOKEO, de acordo com as especificações e regras repassadas pela Direção e pela Coordenação Pedagógica, garantindo a aplicação da Política de Acesso.Correção e divulgação de resultadosCorrigir e divulgar resultados de simulados e provas realizados por alunos e candidatos dos Processos de Admissão e do Programa de Suporte Financeiro, realizando a inserção das marcações das folhas de resposta no arquivo de correção, adequando os dados ao padrão aceito pelo sistema, conferindo os resultados e encaminhando as informações aos setores responsáveis pela publicação.Criação e configuração de usuáriosCriar usuários no Portal Acadêmico para alunos, avaliando os perfis e configurando os acessos de acordo com as necessidades identificadas, garantindo que os usuários tenham acesso às informações pertinentes no sistema.Inserção de informações da vida escolar no sistemaInserir informações da vida escolar dos alunos no sistema TOTVS, realizando a criação de matrizes curriculares e turmas, o vínculo de professores e disciplinas, o cadastro de simulados realizados pelos alunos e Processos de Admissão, além da inserção de horários de aulas do pré-vestibular e gabaritos de provas, garantindo a disponibilidade e o correto acesso às informações pelos usuários, alunos e responsáveis legais.Organização e arquivo de folhas de respostasOrganizar as folhas de respostas das avaliações objetivas para arquivamento, separando-as por tipo de prova, conferindo a quantidade de documentos, organizando-os por título e encaminhando-os para o arquivo, facilitando sua localização quando necessário para conferências e consultas.Esclarecimento de dúvidas relacionadas às notasEsclarecer dúvidas relacionadas às notas dos alunos, realizando conferências detalhadas das folhas de resposta e dos respectivos somatórios junto aos estudantes, considerando os critérios estabelecidos para cada série.Suporte no Conselho de Classe do final do período letivoPrestar suporte ao Supervisor de Back Office durante os Conselhos de Classe realizados ao final da 3ª etapa e após a recuperação final, auxiliando na resolução de problemas relacionados a relatórios, médias de alunos e turmas e lançamento de notas no sistema, quando solicitado pela Coordenação Pedagógica.Suporte relacionado aos sistemas e plataformas educacionaisPrestar suporte aos usuários internos e externos dos sistemas e plataformas educacionais, auxiliando em acessos, orientando sobre a utilização das ferramentas e esclarecendo dúvidas presencialmente, por telefone e por e-mail.Identificar e avaliar possíveis erros nos processos sistêmicos e, quando necessário, reportá-los aos setores responsáveis pelo desenvolvimento e manutenção das plataformas, contribuindo para a resolução dos problemas e para a utilização adequada e segura das ferramentas.

Requisitos e qualificações
Conhecimento em Pacote Office.Conhecimento em informática.Desejável conhecimento em Excel em nível avançado.

Informações adicionais🩺 Plano de saúde🦷 Plano odontológico💙 Seguro de vida🍴 Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão☕️ Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas🚍 Vale-transporte🏋️‍♂️ Total Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços de bem-estar)🎂 Day off no aniversário📖 Universidade Corporativa🤰🏽 Programa de acompanhamento a pessoas gestantes☎️ Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social👰 Presente de casamento🍴 Duo Gourmet🛍️ Clube de Vantagens Bernoulli: acesso a uma rede de parcerias com descontos em cursos de graduação e pós-graduação, conta de energia, idiomas e muito mais para você e sua família🍼🏡 Mães em regime híbrido têm 100% home office do 6º mês de gravidez até 1 ano da criança👨‍👶🏡 Pais em regime híbrido têm 100% home office do nascimento até 6 meses da criançaProteção de dados muda tudoDurante o processo de seleção de candidatos para o preenchimento das nossas posições de trabalho, utilizaremos seus dados pessoais cadastrados na plataforma Gupy.Todas essas informações coletadas serão tratadas de acordo com rigorosos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, entre elas a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) nº 13.709/18, bem como os termos de nossa política de privacidade, disponível no endereço:https://www.bernoulli.com.br/bernoulli-educacao/info/pol%C3%ADtica-de-privacidade/Caso não seja admitido na vaga para a qual se candidatou, seus dados pessoais permanecem em nossos bancos de dados, seguindo os mesmos parâmetros acima destacados, a fim de que possam ser considerados no caso de oportunidades futuras.Se desejar seguir em nosso processo de seleção, você declara estar ciente e de acordo para realização de sua candidatura nessas condições.