1 - O Auxiliar de Cartório é responsável por auxiliar nas atividades e demandas operacionais de um cartório, realizando atendimento ao público, organização de documentos, controle de arquivos, análises de documentos entre outras atividades. Requer atenção aos detalhes e habilidades de organização e proatividade.

· Auxiliar na conferência e na elaboração de documentos cartorários, garantindo a precisão e a conformidade com a legislação vigente.

· Realizar a digitalização de documentos, mantendo o acervo atualizado e facilitando o acesso às informações.

· Colaborar com a equipe na execução de tarefas operacionais do cartório.

· Manter a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade, seguindo as diretrizes de segurança estabelecidas.

· Contribuir para a melhoria contínua dos processos do cartório, sugerindo ideias e soluções para otimização das atividades.

Formação

Formação ou estar cursando Direito ou Administração.

2 - O Auxiliar de Cartório atuará principalmente na conferência e análise técnica de projetos urbanísticos e documentos relacionados aos processos de incorporação imobiliária, instituição e especificação de condomínios edilícios e loteamentos urbanos e rurais.

Conferir projetos arquitetônicos e urbanísticos relacionados a incorporações imobiliárias, condomínios edilícios e loteamentos urbanos e rurais.
Analisar plantas, memoriais descritivos, quadros de áreas, unidades, frações ideais, medidas e confrontações.
Elaborar notas de exigências, conferir e corrigir memoriais descritivos, e demais documentos técnicos.
Identificar divergências ou inconsistências entre projetos arquitetônicos e urbanísticos e Memoriais elaborados pelos profissionais técnicos, para adequação com a legislação pertinente.
Realizar análise técnica dos processos para a elaboração de apontamentos ou exigências, conforme os procedimentos do cartório.
Organizar e arquivar projetos e documentos, mantendo o acervo atualizado.
Auxiliar no atendimento a profissionais e usuários, quando necessário.