Sobre a vaga
A LP Consultoria RH está conduzindo o processo seletivo para uma excelente oportunidade de Auxiliar de Escritório. Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e no atendimento ao público, contribuindo para o bom funcionamento das atividades internas da empresa.
Se você gosta de trabalhar com pessoas, possui atenção aos detalhes e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, esta oportunidade pode ser para você!
Responsabilidades
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando o direcionamento adequado para os setores responsáveis;
- Atender ligações telefônicas e mensagens via WhatsApp, garantindo agilidade e cordialidade no atendimento;
- Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências e malotes;
- Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e atualização de planilhas;
- Realizar lançamentos e inserção de dados em sistemas informatizados;
- Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados;
- Controlar a utilização e disponibilidade das salas de reunião;
- Prestar suporte administrativo às áreas da empresa, conforme orientação da liderança.
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
- Experiência na função será considerada um diferencial;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, responsabilidade e proatividade.
