Um auxiliar de expedição desempenha um papel crucial dentro de um ambiente operacional, responsável por coordenar e executar atividades relacionadas ao recebimento, armazenamento, movimentação e expedição de produtos ou materiais.
1. Recebimento de Mercadorias:
- Verificar e conferir mercadorias recebidas em relação aos pedidos de compra ou notas fiscais.
- Garantir que as quantidades e condições dos produtos recebidos estejam de acordo com os padrões estabelecidos.
- Registrar e documentar todas as entregas recebidas.
2. Armazenamento e Organização:
- Organizar o armazenamento das mercadorias de acordo com critérios pré-definidos, como tipo, tamanho ou data de validade.
- Manter o estoque organizado e acessível para facilitar a identificação e recuperação de itens.
3. Separação e Preparação de Pedidos:
- Receber pedidos de vendas ou requisições internas.
- Separar os produtos de acordo com as especificações do pedido.
- Embalar os itens de maneira adequada para garantir a segurança durante o transporte.
4. Expedição e Transporte:
- Preparar documentação necessária para embarques, como notas fiscais e guias de remessa.
- Coordenar com transportadoras ou departamentos de logística para garantir o carregamento e transporte eficiente dos produtos.
- Acompanhar o status dos embarques para garantir a entrega pontual.
5. Controle de Estoque:
- Realizar inventários periódicos para garantir a precisão dos registros de estoque.
- Identificar e relatar discrepâncias ou problemas de estoque, como produtos danificados ou em falta.
6. Segurança e Limpeza:
- Manter as áreas de trabalho limpas e seguras, seguindo diretrizes de segurança e saúde ocupacional.
- Utilizar equipamentos de maneira segura e conforme instruções específicas.
7. Colaboração e Comunicação:
- Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos, como vendas, compras e produção.
- Comunicar-se eficazmente com colegas de trabalho e supervisores para garantir a fluidez das operações.
Habilidades e Qualificações:
- Conhecimento básico de sistemas de gestão de estoque e software de computador.
- Habilidade para operar equipamentos de movimentação de materiais, como empilhadeiras ou paleteiras (se necessário).
- Capacidade de trabalhar de forma eficiente sob pressão e em um ambiente dinâmico.
- Atitude proativa e capacidade de resolver problemas de forma eficaz.
