Auxiliar de Expedição

Contato direto com autores, editoras, clientes online, gráficas parceiras e fornecedores.

Comunicação via telefone, WhatsApp, e-mail e chat — postura profissional é essencial.

Rotina com forte componente administrativo e de organização de informações, além da parte operacional.

Atuação estratégica na gestão de estoque, controle documental, conferências fiscais e acompanhamento de pedidos.

Interface com transportadoras, expedição e produção para garantir prazos e qualidade.

Acompanhar prazos de entrega, registrar pedidos, atualizações e informações no sistema.

Confrontar notas x pedidos, conferir documentos fiscais e arquivá-los corretamente.

Emitir, verificar e registrar notas fiscais, devoluções, transferências e estornos.

Registrar cancelamento de pedidos, prazos de entrega, ordens de serviço de terceiros e conhecimento de fretes.

Controlar devoluções, materiais acautelados, termos de responsabilidade e correspondências de volumes.

Controlar estoque físico, contábil, futuros e em consignação.

Fazer previsão mensal de estoque e solicitar reposição quando necessário.

Separar mercadorias por pedido, cliente ou destinatário.

Embalar mercadorias e conferir lastro, marcas, quantidades e qualidade dos produtos.

Conferir conhecimento de fretes com nota fiscal.

Contar volumes, liberar transportador e despachar pedidos (incluindo Correios).