Prestar suporte às atividades de faturamento da empresa, realizando a emissão, conferência e organização de documentos fiscais e pedidos, garantindo que os processos sejam executados de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos, contribuindo para o fluxo adequado entre Comercial, Faturamento, Fiscal, Logística e Financeiro.
Principais Responsabilidades
- Realizar a emissão de Notas Fiscais (NF-e) conforme pedidos liberados para faturamento;
- Conferir pedidos antes da emissão das notas fiscais, verificando produtos, quantidades, valores, condições comerciais, clientes e demais informações;
- Conferir dados fiscais e cadastrais necessários para o faturamento;
- Apoiar o processo de emissão de documentos relacionados às operações de venda, devolução, transferência e outras movimentações da empresa;
- Realizar a conferência das notas fiscais emitidas, identificando possíveis erros ou inconsistências;
- Efetuar cancelamentos, correções e demais tratativas relacionadas ao faturamento, conforme orientação da liderança e do setor Fiscal;
- Apoiar o processo de devolução de mercadorias, realizando as conferências necessárias;
- Organizar e arquivar documentos fiscais e relatórios do setor;
- Acompanhar notas fiscais rejeitadas ou com inconsistências, direcionando os problemas para as áreas responsáveis;
- Apoiar o acompanhamento dos pedidos pendentes de faturamento;
- Realizar consultas e lançamentos no sistema utilizado pela empresa;
- Auxiliar na conferência entre pedido, nota fiscal e mercadoria destinada à expedição;
- Apoiar a equipe de Logística/Expedição na liberação dos documentos necessários para carregamento;
- Atender às demandas internas do Comercial, Fiscal, Financeiro e Logística relacionadas ao faturamento;
- Controlar e acompanhar pendências do setor, comunicando à liderança situações que possam comprometer os prazos;
- Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos do faturamento;
- Cumprir os procedimentos, normas internas e orientações fiscais estabelecidas pela empresa.
