Consultor(a) de Produção de Eventos - Viva Eventos Belo Horizonte

Já ouviu falar da VIVA Eventos? ✨Somos a maior empresa de formaturas do Brasil e estamos presentes de norte a sul do país, realizando sonhos e impactando positivamente a vida de milhares de pessoas.Aqui, acreditamos que ninguém constrói nada sozinho. Por isso, o TIME é um dos nossos principais pilares. Nossos Vivers são jovens, capacitados e apaixonados pelo que fazem — e isso se reflete no reconhecimento que temos orgulho de compartilhar: somos certificados como uma das Melhores Empresas para Trabalhar pelo Great Place To Work® nos anos de 2022, 2023, 2024 e 2025 🏆. Esse reconhecimento traduz o que mais valorizamos na VIVA: nossa cultura e nossas pessoas.Se identificou? Então vem conhecer a oportunidade que temos para você! 🚀Qual é o perfil do nosso #TimeDeProdução?Buscamos pessoas apaixonadas por criar experiências memoráveis, que gostem de desafios e tenham foco em resultados. Se você é proativo(a), curioso(a) e entusiasta do universo dos eventos, essa oportunidade é para você. Venha fazer parte do nosso time!Responsabilidades e atribuiçõesSolicitar e acompanhar demandas de criação de artes para os fundos de formatura, incluindo mockups, templates de produtos, materiais de divulgação de eventos, vídeos e demais peças necessárias.Realizar reuniões com as comissões de formatura, incluindo onboarding de produção, kickoff, reuniões semestrais e alinhamentos extras quando necessário.Conduzir as ações previstas no cronograma de fechamento de contratos com fornecedores e eventos do fundo.Controlar e atualizar as atividades da carteira no Pipefy, garantindo organização, acompanhamento e cumprimento dos prazos.Realizar atendimento aos clientes da carteira por e-mail, WhatsApp e telefone, garantindo uma comunicação clara, próxima e resolutiva.Atender solicitações das comissões relacionadas a pré-eventos, brindes, artes, reuniões extras e demais demandas do projeto.Desenvolver o planejamento e a planilha financeira dos pré-eventos, apoiando a comissão na organização e viabilidade das ações.Realizar reuniões semestrais com as comissões para acompanhar a evolução do cronograma do fundo, dar ritmo às contratações e garantir boas negociações.Conduzir reuniões com fornecedores e realizar vistorias técnicas nos locais dos eventos.Engajar as comissões, fortalecendo a conexão, a confiança e o relacionamento ao longo da jornada do fundo.Conduzir a pré-produção dos eventos, incluindo protocolos, treinamentos dos clientes, gestão do projeto, checklists, roteiros e documentação necessária.Executar pré-eventos, missas, cultos e bailes de formatura, garantindo o alinhamento entre clientes, fornecedores e equipe interna.Monitorar os indicadores do setor, identificando pontos de atenção e oportunidades de melhoria.Analisar pesquisas pós-evento e conduzir tratativas com clientes e fornecedores, buscando evolução contínua da experiência entregue.Garantir boas margens de negociação para a empresa por meio de renegociações, remakes e BVs.Requisitos e qualificaçõesSerá considerado um diferencial experiência anterior na área de eventosPossuir CNHDisponibilidade de horários noturnos e finais de semanaSerá considerado um diferencial importante possuir histórico de entrega em operações complexas, capacidade de negociação, visão financeira e habilidade para conduzir equipes e projetos com autonomia.Trabalho hibrido: Presencial terça / quinta / sexta44 horas semanais de segunda de 9h a sexta 18:48, e disponibilidade para trabalhar nos finais de semanas a noiteInformações adicionais🎉 DAY OFF de Aniversário – uma folguinha para aproveitar um diazão que é todo seu!💳 Vale Alimentação- Gosta de preparar as suas próprias refeições? nós te ajudamos!🏥 Plano de Saúde (após período de experiência) – mente e corpo em equilíbrio 💙🦷 Plano Odontológico- Para manter as "canjicas" saudáveis e dar aquele sorrisão pra gente! 😁🎓 Viva Academy – nossa plataforma de treinamentos💰 PLR - Reconhecimento pelo desempenho e pelos resultados alcançadosPor que trabalhar na VIVA? 💥Jornada flexível com banco de horas, respeitando a individualidade de cada um 🤝Cultura de celebração: seu aniversário vem com day off garantido 🎈Feedbacks e avaliações constantes, focados no seu crescimento 🚀Compromisso real com diversidade e inclusão, apoiado por um comitê dedicado 🌈Gestão ágil, liderança horizontal e metas claras, sempre focadas em resultados 🎯Ambiente de aprendizado contínuo, com universidade corporativa e convenção nacional anual para troca de experiências 🧠✨