Coordenador(a) Administrativo

·        Analisar o fluxo de passageiros através da leitura do sistema de Bilhetagem Eletrônica.

·        Elaborar ofícios para a diretoria e órgãos competentes (SINETRAN, DETRAN, SMTU e outros), atendendo às exigências legais e processos licitatórios.

·        Solicitar cadastro de veículos junto aos órgãos gestores do transporte.

·        Solicitar baixa no sistema de veículos transferidos.

·        Realizar a solicitação para emissão de Passe Livre.

·        Coordenar a execução dos serviços de infraestrutura, limpeza e conservação.

·        Realizar a programação e acompanhamento dos pagamentos de contas a pagar e contas a receber.

·        Elaborar, acompanhar e revisar o Budget anual da unidade, monitorando a execução orçamentária e propondo ações para cumprimento das metas financeiras.

·        Elaborar e acompanhar o Forecast financeiro, realizando análises de desvios e propondo planos de ação.

·        Controlar despesas operacionais (OPEX) e investimentos (CAPEX), assegurando o uso eficiente dos recursos.

·        Elaborar relatórios gerenciais e indicadores financeiros e administrativos para suporte à tomada de decisão.

·        Desenvolver, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) administrativos, financeiros e operacionais.

·        Promover a padronização, revisão e melhoria contínua dos processos administrativos, buscando eficiência, produtividade e redução de custos.

·        Coordenar os processos administrativos da unidade, garantindo conformidade com normas internas, procedimentos corporativos e requisitos legais.

·        Gerenciar contratos administrativos e acompanhar fornecedores, assegurando qualidade na prestação dos serviços e cumprimento das obrigações contratuais.

·        Coordenar as atividades relacionadas ao VT Direto Nova Lima, realizando controle operacional, acompanhamento das demandas, relacionamento com órgãos públicos e empresas conveniadas, garantindo o correto funcionamento do sistema e atendimento aos usuários.

·        Acompanhar auditorias internas e externas, disponibilizando informações e evidências dos processos administrativos.

·        Atuar como interface entre as áreas Administrativa, Financeira, Recursos Humanos, Compras, Manutenção, Operação e Diretoria.

·        Coordenar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo o acompanhamento de desempenho, treinamento e alinhamento às metas da unidade.

·        Identificar oportunidades de redução de custos, aumento da eficiência operacional e melhoria dos controles internos.

·        Garantir o cumprimento das políticas corporativas, controles internos, compliance e boas práticas de gestão.

Executar outras atividades correlatas, de acordo com as necessidades da empresa e orientação da gestão.

Requisitos

Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
Excel Avançado;
Conhecimento em gestão orçamentária (Budget e Forecast);
Conhecimento em indicadores de desempenho e análise financeira;

Desejável: Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Benefícios

• Ticket Alimentação de R$ 900,00;
• Passe Livre (Transporte Urbano de Nova Lima e Região Metropolitana de BH);
• Plano de Saúde Unimed e Odontológico Notredame;
• Parceria SEST/SENAT com atendimentos gratuitoscom psicólogos, fisioterapeutas, nutricionistas, dentistas e cursos gratuitos de capacitação e qualificação;
• Seguro de Vida.