O Coordenador Administrativo será responsável por coordenar, organizar e acompanhar as atividades administrativas das empresas do Grupo, garantindo o correto funcionamento dos processos internos, o cumprimento das políticas organizacionais, o suporte às áreas estratégicas e o alinhamento entre as unidades.

Atuará diretamente na gestão de equipes, melhoria contínua dos processos administrativos, acompanhamento de indicadores, controle documental, relacionamento com fornecedores e apoio à diretoria na tomada de decisões. Será um profissional responsável por assegurar que todas as rotinas administrativas ocorram com eficiência, qualidade, organização e foco em resultados.

Principais Responsabilidades

• Coordenar todas as rotinas administrativas das empresas do grupo.
• Garantir o cumprimento dos processos internos e procedimentos administrativos.
• Desenvolver e padronizar processos administrativos entre as unidades.
• Acompanhar contratos administrativos e prestadores de serviços (tercerizado).
• Controlar documentação institucional, licenças e certidões.
• Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais.
• Elaborar e revisar procedimentos operacionais (POPs).
• Liderar a equipe administrativa, distribuir atividades e acompanhar prazos.
• Realizar reuniões de alinhamento e acompanhar indicadores individuais da equipe.
• Mapear processos administrativos.
• Implantar novos fluxos operacionais.
• Garantir o cumprimento dos padrões definidos pela empresa.
• Acompanhar contratos.
• Negociar serviços administrativos.
• Monitorar qualidade dos fornecedores.
• Garantir cumprimento dos SLAs.
• Apoiar a Administração Geral 
• Participar de reuniões estratégicas.
• Elaborar apresentações executivas.
• Conduzir projetos internos.
• Apoiar processos de expansão das empresas do grupo.

Requisitos 

• Ensino Superior completo em administração, processos gerenciais ou áreas correlatas.
• Excel intermediário/avançado.
• Indicadores de desempenho (KPIs).
• Gestão por processos e documental.
• Experiencia minina de 02 anos na área

Diferenciais

• Pós-graduação em Gestão Empresarial, Administração Hospitalar, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.
• Experiência no segmento da saúde, OPME, hospitais ou clínicas.
• Vivência em empresas de médio ou grande porte.
• Conhecimento em metodologias Lean, PDCA, 5S ou BPM.
• Experiência com implantação de processos e projetos de melhoria contínua.
• Conhecimento em Power BI e análise de dados.
• Vivência com indicadores estratégicos.
• Conhecimento em gestão de contratos e compliance.