COORDENADOR ADM I

Objetivo do cargo:
Coordenar e acompanhar a gestão dos ativos da empresa, assegurando o adequado controle, conservação, disponibilidade e utilização dos bens, com foco na gestão da frota, controle de estoques e inventário patrimonial. Apoiar os processos de compras e contratações, buscando eficiência operacional, organização, redução de custos e disponibilidade dos recursos necessários às operações da empresa.

Principais responsabilidades:

• Coordenar a gestão e o acompanhamento da frota de veículos, garantindo sua disponibilidade, conservação, utilização adequada e cumprimento das rotinas de manutenção preventiva e corretiva;
• Monitorar documentação, seguros, licenciamento, multas, abastecimentos, manutenções e demais obrigações relacionadas aos veículos da empresa;
• Acompanhar indicadores de desempenho da frota, identificando oportunidades de redução de custos e melhoria da utilização dos veículos;
• Elaborar e acompanhar checklists e inspeções periódicas dos veículos, garantindo o registro e tratamento das não conformidades identificadas;
• Coordenar o controle de estoque, acompanhando entradas, saídas, movimentações, níveis de estoque e necessidades de reposição;
• Realizar e acompanhar inventários físicos dos ativos, assegurando a correta identificação, localização, registro e conservação dos bens da empresa;
• Manter atualizados os controles e registros dos ativos, promovendo a rastreabilidade dos bens desde sua aquisição até sua transferência, manutenção, baixa ou descarte;
• Acompanhar a movimentação de equipamentos, ferramentas, veículos e demais ativos entre unidades, obras e colaboradores;
• Apoiar os processos de compras de materiais, equipamentos, peças, serviços e demais recursos, realizando cotações, análises de propostas e acompanhamento de pedidos;
• Apoiar a negociação com fornecedores, buscando melhores condições comerciais, prazos, qualidade e custo-benefício;
• Acompanhar pedidos de compra e garantir o atendimento das demandas dentro dos prazos estabelecidos;