VAGA: Coordenador (a) Administrativo da Concessionária

Tipo de Vaga : Efetivo

Modelo de Trabalho : Presencial

Horário Comercial.

Segunda á Sexta : 08:00 – 12:00 – 14:00 – 18:00
Sábado: 08:00 – 12:00

Missão do Cargo

Coordenar e supervisionar os processos administrativos da concessionária, garantindo a eficiência e conformidade das atividades financeiras, contábeis, fiscais, de compras, logística e recursos humanos. Assegurar o cumprimento das normas e políticas da empresa, promovendo a otimização dos processos administrativos e a sustentabilidade do negócio em todas as unidades.

Pilares Scania – Cliente em primeiro lugar, Respeito, Espirito de Equipe, Responsabilidade e Eliminação de Desperdício.

Formação

Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Desejável: Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial, Controladoria, Processos Administrativos ou áreas afins.

Conhecimento e Habilidades

Sólido conhecimento em gestão administrativa, financeira e contábil.
Experiência em planejamento e controle orçamentário.
Conhecimento em legislação fiscal, tributária e trabalhista aplicável ao setor automotivo.
Habilidade em gestão de contratos, compras e controle de estoques.
Domínio de sistemas ERP (TOTVS, SAP ou similares).
Excel avançado para elaboração de relatórios e análise de dados.
Experiência em auditorias internas e conformidade regulatória.
Gestão de indicadores de desempenho administrativo (KPIs).

Competências Comportamentais

Liderança e gestão de equipe: Capacidade de coordenar equipes multidisciplinares e desenvolver talentos.
Visão estratégica: Habilidade para alinhar os processos administrativos com os objetivos da empresa.
Capacidade analítica: Aptidão para interpretar dados e sugerir melhorias operacionais e financeiras.
Proatividade: Identificação de oportunidades para otimização de processos e redução de custos.
Organização e atenção aos detalhes: Essencial para manter o controle adequado dos processos administrativos.
Habilidade de comunicação: Interação eficiente com diferentes áreas da empresa e fornecedores.

Tempo de Experiência

Experiência mínima de 5 a 8 anos em gestão administrativa, sendo pelo menos 3 anos em posição de coordenação ou liderança.

Desafios da posição

Supervisionar e otimizar os processos de compras, contas a pagar e receber, logística e gestão de contratos.
Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho para melhorar a eficiência dos processos administrativos.
Implementar melhorias para reduzir custos e otimizar a gestão financeira e operacional.
Garantir a conformidade regulatória e fiscal das operações administrativas.