Coordenador de Marketing

Buscamos um profissional para atuar no planejamento, desenvolvimento e execução da estratégia de eventos da empresa, garantindo experiências de alto impacto, excelência operacional e alinhamento às prioridades do negócio. A posição será responsável pela organização e coordenação de eventos presenciais, híbridos e virtuais, incluindo congressos, simpósios, advisory boards, eventos científicos, corporativos e iniciativas com clientes e stakeholders, assegurando qualidade, consistência da marca, compliance e eficiência na utilização dos recursos. Principais responsabilidades Planejamento e Estratégia Desenvolver e coordenar o calendário anual de eventos em parceria com as áreas Medical, Commercial, Market Access e demais stakeholders. Traduzir objetivos de negócio em estratégias e experiências relevantes para diferentes públicos. Apoiar a priorização dos eventos conforme impacto, audiência, objetivos e investimentos. Identificar oportunidades de inovação, novos formatos e tecnologias. Gestão e Execução de Eventos Coordenar eventos de ponta a ponta, desde briefing, planejamento e contratação até execução e avaliação dos resultados. Gerenciar cronogramas, fornecedores, agências, produção, logística, infraestrutura, audiovisual e plataformas digitais. Apoiar a produção e adaptação de conteúdos, materiais promocionais e ativações de marketing offline e digital. Acompanhar contratações de speakers e demais parceiros. Antecipar riscos, desenvolver planos de contingência e garantir o cumprimento dos prazos. Gerenciar simultaneamente diferentes projetos, assegurando qualidade e consistência da marca. Relacionamento com Stakeholders Atuar como ponto de contato das áreas internas envolvidas nos eventos. Manter interface com Medical, Commercial, Market Access, Procurement, Finance, Legal, Compliance e Comunicação. Facilitar alinhamentos, definição de responsabilidades e construção de briefings. Gestão Orçamentária e Fornecedores Gerenciar orçamento, forecast e controle de investimentos dos eventos. Acompanhar custos, pedidos de compra (POs), contratos, pagamentos e cadastro de fornecedores. Apoiar negociações e gestão de agências e fornecedores em parceria com Procurement. Identificar oportunidades de otimização de custos e eficiência operacional. Compliance e Indicadores Garantir conformidade com políticas internas, legislação aplicável e requisitos da indústria farmacêutica. Assegurar documentação, aprovações e rastreabilidade dos processos. Definir e acompanhar KPIs de satisfação, participação, engajamento, custos e qualidade. Elaborar dashboards, relatórios e análises pós-evento, propondo melhorias contínuas. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Eventos ou áreas correlatas. Experiência sólida em planejamento e execução de eventos corporativos e/ou científicos de diferentes portes. Experiência em gestão de projetos, fornecedores, agências e orçamentos. Capacidade de organização, priorização e gerenciamento de múltiplas demandas. Excelente comunicação, negociação e relacionamento interpessoal. Perfil colaborativo, proativo, analítico e orientado a resultados. Capacidade de transformar indicadores em recomendações e melhorias. Diferenciais Conhecimento do setor farmacêutico e das práticas de compliance. Inglês avançado, especialmente para utilização de materiais globais e interações pontuais. Competências valorizadas Visão estratégica e foco no negócio. Gestão de projetos e stakeholders. Foco na experiência dos participantes. Excelência operacional e atenção aos detalhes. Orientação a dados e resultados. Inovação, agilidade e capacidade de resolução de problemas. Comprometimento com governança e compliance.