Estagiário(a) de Operações Administrativas e Financeiras de Marketing

Apoiar o time de Marketing garantindo a organização financeira, de compras e de estoque, utilizando ferramentas digitais e Inteligência Artificial para automatizar e otimizar a rotina operacional da área.
 

Gestão de Notas Fiscais: Receber, conferir, classificar e lançar NFs no sistema financeiro, garantindo o fluxo correto de pagamentos aos fornecedores de marketing.
Controle de Estoque de Brindes: Organizar, inventariar e controlar a saída e entrada de brindes e materiais promocionais da Somapay.Compras Internas: Realizar cotações com fornecedores, acompanhar prazos de entrega e formalizar pedidos de compra de insumos de marketing.
Suporte Administrativo: Auxiliar na organização de agendas, atas de reuniões e relatórios de despesas do setor.Automação com IA:
Utilizar IA (como ChatGPT ou Claude) para ler, resumir e extrair dados de contratos e propostas comerciais rapidamente.
Estruturar planilhas inteligentes e criar fórmulas/scripts (com auxílio de IA) para automatizar o controle de estoque e o fluxo de pagamentos.