Estágio Administrativo de Infraestrutura

FAÇA PARTE DE UM TIME MOVIDO PELA EVOLUÇÃO!

No Grupo Fácil, a evolução é a força que nos inspira a crescer continuamente, inovar em nossos processos e superar expectativas todos os dias. Com uma trajetória marcada pela solidez e pela responsabilidade, construímos nossa história mantendo o propósito de gerar valor real para nossos clientes, sempre com pessoas comprometidas, colaboração e foco em resultados.

Seu papel no time

Apoiar e auxiliar a rotina do Analista Administrativo na gestão e acompanhamento dos processos do setor, incluindo contratos de infraestrutura (telefonia, fornecedores de serviços, softwares e licenças), rotinas de compras, controles orçamentários e atendimento interno.

Responsabilidades e atribuições

Você será responsável por:

• Auxiliar na realização de pesquisas de fornecedores no mercado.
• Solicitar orçamentos e organizar propostas comerciais recebidas.
• Apoiar o acompanhamento e a organização do calendário de vencimentos de contratos, pagamentos e renovações.
• Conferir e organizar documentos para validação de faturamento dos contratos vigentes.
• Acompanhar a abertura e o status de chamados administrativos junto aos fornecedores.
• Dar suporte no controle e na organização de compras e estoque do setor.
• Auxiliar na atualização do inventário e controle de licenças de softwares.
• Prestar suporte no envio de informações e relatórios para os setores de Financeiro e Controladoria.
• Auxiliar na coleta e organização de dados para pesquisas de satisfação (NPS), indicadores do setor e qualidade em CRM.
• Alimentar planilhas e sistemas ERP com dados referentes a custos e controle orçamentário.

Requisitos da Vaga

Para essa posição, é importante que você tenha:

• Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Comercial, Engenharia da Computação, Sistemas de Informação ou áreas correlatas (a partir do 2º ou 3º período).
• Domínio intermediário de pacote Office ou similar (especialmente Excel e Word/Documentos para criação de planilhas e relatórios).
• Interesse em aprender sobre gestão de TI, contratos de infraestrutura (telefonia, links, softwares) e rotinas administrativas.

Requisitos Desejáveis

O que seria interessante que você tivesse:

• Conhecimento intermediário/avançado em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos).
• Noções básicas sobre ERPs ou ferramentas de gestão empresarial.
• Familiaridade conceitual com termos de TI e infraestrutura (softwares, licenças, links de dados, telefonia IP).

O que oferecemos

• Bolsa compatível com o mercado
• Imersão prática em desenvolvimento de software
• Participação em projetos reais
• Mentoria com profissionais experientes
• Possibilidade de efetivação na área de tecnologia

Se você tem as experiências e competências acima, estamos em busca de um profissional como você! Mas se você não se identificou com a vaga, compartilhe e faça a diferença!

Todas as nossas vagas são inclusivas. Aqui, pessoas diversas constroem, juntas, a evolução do Grupo Fácil.
#VemserGrupoFácil