O Estagiário (a) de Projetos, nível superior, será responsável para dar suporte à Gestão e à área de Agendamento, contribuindo para a organização dos processos, controles e informações necessárias para a execução das atividades administrativas..
- Realizar o cadastro, atualização e organização de informações nos sistemas internos da empresa
- Apoiar o processo de agendamento de visitas técnicas credenciadas, conforme demanda
- Apoiar no contato com clientes para confirmação e alinhamento de datas e horários das visitas, sob orientação da equipe responsável
- Abrir processos no sistema interno dos documentos sempre que solicitado pela Gestão
- Auxiliar na organização e atualização de planilhas, controles e relatórios do setor
- Realizar conferência de informações e documentos necessários para o andamento das atividades
- Apoiar o acompanhamento das demandas junto às áreas internas, realizando os devidos registros nos sistemas
- Auxiliar na identificação de pendências de agendamento e sinalizar à equipe responsável para tratativa
- Manter os registros e informações atualizados nos sistemas e controles utilizados pelo seto
- Cumprir os procedimentos internos, prezando pela organização, qualidade, confidencialidade das informações e cumprimento dos prazos
- Executar outras atividades administrativas compatíveis com a área de Gestão e Agendamento, sempre sob supervisão e orientação do responsável pelo setor.
