Sobre a vaga
Empresa renomada busca estagiário(a) de Administração para atuar no suporte às rotinas administrativas de um escritório de advocacia, auxiliando no atendimento aos clientes, organização documental, controle de informações e gestão de agendas. A oportunidade é 100% remota.
Principais responsabilidades
- Atender clientes pelo WhatsApp, seguindo modelos e orientações do escritório;
- Auxiliar na comunicação entre as áreas comercial e jurídica;
- Enviar contratos, procurações e listas de documentos aos clientes;
- Acompanhar a devolução de documentos assinados e solicitar pendências;
- Conferir, digitalizar, converter e organizar documentos em arquivos digitais
- Agendar, confirmar e remarcar atendimentos presenciais e on-line;
- Atualizar planilhas de controle de clientes, documentos, pagamentos e pendências;
- Registrar propostas, pagamentos recebidos e valores em aberto;
- Enviar lembretes de pagamento conforme orientação;
- Preparar documentos simples e apoiar as equipes jurídica e comercial.
- Estar cursando Administração ou áreas correlatas;
- Possuir computador próprio e internet estável;
- Conhecimento básico em ferramentas digitais e ambiente Windows;
- Disponibilidade para atuar remotamente.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office;
- Familiaridade com Google Agenda e gestão documental;
- Conhecimento em ferramentas de tratamento de documentos e acesso remoto (RDP);
- Inglês básico;
- Boa comunicação, organização, discrição e atenção aos detalhes;
- Proatividade e disposição para aprender.
