ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO OU SECRETARIADO EXECUTIVO

Atividades

Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; Realização de vídeos para divulgação dos trabalhos; Organização das redes sociais, divulgação do Instagram, Facebook, Linkedim, Kwai e Tiktok; Controle e atualização de planilhas administrativas; Cadastro e atualização de informações de clientes; Controle de vencimentos de documentos e contratos; Atendimento telefônico, WhatsApp, e-mail e redes sociais; Agendamento de visitas e organização da agenda; Apoio na emissão de documentos administrativos; Contato com clientes para solicitação e acompanhamento de documentos; Apoio na organização de processos internos e rotinas administrativas; Auxílio na preparação da base documental dos programas de Saúde e Segurança do Trabalho, sob supervisão.

Pré-requisitos

Estar regularmente matriculada no curso de Gestão Administrativa ou Administração; Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook); Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes. Facilidade para aprender novos processos; Proatividade e responsabilidade. Boa capacidade de planejamento e cumprimento de prazos; Facilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal; Desejável conhecimento básico em Google Drive e ferramentas digitais; Diferenciais (não obrigatórios) Conhecimento em Canva; Conhecimento em emissão de documentos administrativos; Experiência anterior em estágio ou atendimento ao cliente; Residir em Barra dos Coqueiros ou em região de fácil acesso ao escritório; Estágio de caráter Obrigatório.

Benefícios

Auxílio Transporte - Ajuda em Espécie;

Tipo de vaga

Estágio Obrigatório

Remuneração

R$ 300.00 Até R$ 480.00