Sobre a oportunidade

Estamos buscando uma pessoa curiosa, organizada, mão na massa e que goste de fazer as coisas acontecerem para fazer parte do nosso time.

Por aqui, você vai apoiar a experiência das pessoas no dia a dia da Digibee, ajudando a garantir que nosso escritório esteja sempre funcionando bem, organizado e preparado para receber nosso time, clientes e parceiros.

Mas não queremos alguém que apenas execute tarefas. Procuramos uma pessoa curiosa, conectada com tecnologia e interessada em descobrir formas mais inteligentes e simples de trabalhar.

Se você gosta de explorar Inteligência Artificial, Canva, automações e novas ferramentas digitais, vai encontrar bastante espaço para experimentar, aprender e trazer ideias por aqui. 🚀

O que você vai encontrar por aqui?

Essa é uma oportunidade para quem quer começar a carreira vivenciando diferentes frentes de People Experience, Facilities e Cultura, dentro de uma empresa de tecnologia dinâmica, em constante evolução e crescimento.

Você terá espaço para aprender, propor ideias, experimentar ferramentas e entender, na prática, como pequenas ações do dia a dia ajudam a construir uma ótima experiência para as pessoas em um ambiente ágil, colaborativo e de alta energia.

Mais do que experiência prévia, buscamos curiosidade, vontade de aprender, organização e atitude para fazer acontecer. 💜

O que buscamos?

Estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Comunicação ou áreas correlatas;
Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia, de segunda a sexta-feira, presencialmente em nosso escritório no metrô Consolação na Alameda Santos, 2.400;
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes pessoas;
Proatividade e disposição para colocar a mão na massa;
Familiaridade com ferramentas como Google Workspace (Docs, Sheets, Drive etc.);
Interesse genuíno por tecnologia e Inteligência Artificial;
Vontade de aprender, testar ferramentas e buscar formas mais eficientes de realizar as atividades.

Vai ser ainda mais legal se você:

Já usa ferramentas de IA no seu dia a dia;
Gosta de criar materiais no Canva;
Tem curiosidade sobre automações e ferramentas digitais;
Gosta de organização, eventos e de proporcionar boas experiências para as pessoas;
É aquela pessoa que percebe que algo precisa ser feito e já começa a pensar em como resolver. 😉

Como será seu dia a dia?

Você irá:

Apoiar a operação e o bom funcionamento do escritório, garantindo a organização dos espaços, o abastecimento de itens de consumo e o suporte às necessidades do dia a dia.
Controlar estoque e reposição de materiais de copa, alimentos, bebidas e itens de higiene;
Realizar cotações e apoiar a gestão operacional de fornecedores;
Abrir requisições de compra (RC), organizar e encaminhar notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos;
Abrir e acompanhar solicitações relacionadas à manutenção, infraestrutura e limpeza do escritório;
Apoiar o envio de kits, brindes, materiais e correspondências para colaboradores e clientes;
Solicitar e acompanhar coffee breaks para reuniões, visitas e eventos;
Apoiar a organização do DigiBeers, aniversariantes do mês e outros encontros presenciais;
Preparar e organizar salas e espaços para reuniões e eventos;
Receber fornecedores, prestadores de serviços e entregas;
Manter atualizados os controles de estoque, compras, pedidos e fornecedores;
Apoiar operacionalmente iniciativas e campanhas de Cultura & Engajamento, incluindo organização e envio de kits, materiais e comunicações;
Utilizar ferramentas digitais e IA para ajudar a simplificar, organizar e melhorar nossas rotinas;
Trazer ideias e identificar oportunidades para tornar a experiência no escritório cada vez melhor.