Gerente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo!

Como será a sua rotina?

Planejar, coordenar e supervisionar as atividades da empresa, assegurando a eficiência dos processos, a gestão adequada dos recursos humanos, financeiros e operacionais, bem como o relacionamento estratégico com clientes. Atuar como elo entre a diretoria, as equipes internas e os clientes, garantindo a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento dos contratos e a sustentabilidade dos resultados do negócio.

Seus desafios:

• Planejar, implementar e acompanhar estratégias administrativas alinhadas aos objetivos organizacionais e às diretrizes da empresa.
• Gerenciar as operações administrativas dos contratos sob sua responsabilidade, assegurando o cumprimento das metas operacionais, financeiras, contratuais e dos padrões de qualidade estabelecidos.
• Desenvolver, monitorar e analisar indicadores de desempenho (KPIs), promovendo ações corretivas e de melhoria contínua para otimização dos resultados.
• Identificar oportunidades de inovação, padronização e aperfeiçoamento dos processos administrativos, visando aumento da eficiência operacional e redução de custos.
• Liderar, desenvolver e acompanhar gestores, supervisores e equipes operacionais, promovendo uma cultura de alta performance, engajamento e desenvolvimento contínuo.
• Participar dos processos de recrutamento, seleção, promoção, movimentação interna e desligamento de colaboradores, apoiando a gestão estratégica de pessoas.
• Estabelecer metas individuais e coletivas, acompanhar indicadores de desempenho das equipes e conduzir processos de avaliação e desenvolvimento.
• Gerenciar a carteira de clientes estratégicos, garantindo elevado nível de satisfação, retenção e fortalecimento do relacionamento comercial.
• Atuar como representante institucional da empresa junto a clientes, síndicos, administradoras de condomínios e demais parceiros, conduzindo reuniões, assembleias condominiais e apresentações de resultados.
• Acompanhar a execução dos contratos, monitorando cronogramas, prioridades, produtividade e eficiência das operações.
• Gerenciar recursos humanos, materiais, patrimoniais e infraestrutura necessários à execução das operações sob sua responsabilidade.

Esperamos de você:

• Ensino Superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Gestão de equipes, processos, contratos, carteira de clientes e indicadores de desempenho;
• Experiência em cargos de liderança administrativa ou gerencial;
• Gestão de Pessoas, Processos e Indicadores (KPIs);
• Relatórios gerenciais e técnicas de negociação.

Diferenciais:

• Pós-graduação ou MBA em andamento ou concluído em Gestão Empresarial, Gestão de Processos, Gestão Estratégica, Gestão de Projetos ou áreas afins;
• Experiência no segmento de serviços terceirizados e/ou administração condominial;
• Vivência em assembleias, relacionamento com síndicos e administradoras, gestão orçamentária e implantação de projetos de melhoria;
• Power BI, ERP, CRM e ferramentas de gestão de processos (BPM).