Gerente Administrativo e de Controles Internos

Missão do cargo

Assumir a liderança da área administrativa da Piloto, garantindo organização, continuidade operacional, controle de prazos, segurança de acessos, padronização de rotinas e suporte gerencial à direção. A posição terá como foco estruturar processos, supervisionar a equipe administrativa, assegurar a qualidade das informações enviadas à contabilidade e apoiar o desenvolvimento da empresa, e atuar para sanear ocorrências críticas ligadas ao setor.

Responsabilidades principais

Liderar a equipe administrativa de todas as lojas.
Supervisionar o contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.
Garantir conciliações bancárias e fechamentos mensais.
Garantir o envio correto de informações à contabilidade.
Manter calendário de vencimentos essenciais, incluindo obrigações legais, fiscais, contratuais, licenças, certificados, seguros e demais prazos críticos.
Controlar acessos a bancos, ERP, certificados digitais e e-mails críticos.
Coordenar demandas com Rhede/I9.
Implantar check-lists, manuais e rotinas formais.
Apoiar o orçamento previsto x realizado e a DRE gerencial.
Reduzir a dependência de conhecimento informal, transformando rotinas críticas em processos documentados.
Atuar como ponto de organização, cobrança e acompanhamento da equipe administrativa.
Garantir que as rotinas administrativas sejam executadas dentro de prazo, com conferência, rastreabilidade e responsáveis definidos.

Perfil técnico necessário

O profissional deverá ter experiência consistente em:

Gestão administrativa em empresa de médio porte.
Liderança de equipe administrativa.
Contas a pagar e contas a receber.
Fluxo de caixa.
Conciliação bancária.
Fechamento financeiro mensal.
Organização de documentos e informações para contabilidade externa.
Controle de vencimentos legais, fiscais, contratuais e operacionais.
Gestão de acessos a bancos, sistemas, ERP, certificados digitais e e-mails corporativos críticos.
Implantação de checklists, procedimentos, manuais e controles internos.
Acompanhamento de indicadores administrativos e financeiros.
Apoio à elaboração de orçamento, DRE gerencial e análises previsto x realizado.
Uso de ERP, preferencialmente com experiência em sistemas semelhantes ao I9.

Conhecimentos desejáveis

Conhecimento fiscais e contábeis suficientes para dialogar com a contabilidade externa, identificar inconsistências e acompanhar prazos.
Conhecimento sobre notas fiscais, obrigações acessórias, impostos, fechamentos contábeis e documentação fiscal.
Experiência com empresas multi filiais.

Perfil comportamental

Alto nível de proatividade
Postura firme
Capacidade de cobrar e cumprir prazos
Discrição absoluta sobre informações internas.
Senso de urgência (vencimento de prazos legais, fiscais e contratuais)
Organização documental
Capacidade de transformar o conhecimento tácito em procedimento escrito e multiplicar o conhecimento da execução da tarefa