Gerenciar os processos administrativos, financeiro e logístico da organização de forma estratégica, garantindo eficiência operacional, controle financeiro tais como os relacionados à previsão de receitas, financiamentos, orçamentos, créditos, fechamento de balanços e outras. Responder pelo planejamento, organização e controle dos programas e suas execuções. Garantir a conformidade legal e suporte à alta gestão, alinhando processos, pessoas e recursos aos objetivos do negócio.
Gerenciar e integrar as áreas administrativas: financeiro, contábil/fiscal, tecnologia da
informação (TI), faturamento, compras/suprimentos, contratos, expedição e transporte.
Participar da elaboração de planejamento estratégico e a negociação de metas do
planejamento tático.
Planejar, controlar e acompanhar orçamento anual (Budget), Forecast e CAPEX/OPEX.
Analisar e reportar os indicadores de desempenho (KPIs) para a diretoria e conselho, bem como, gerenciar planos de ação para eventuais desvios.
Assegurar conformidade e cumprimento da governança corporativa e aderência às normas legais, fiscais.
Apoiar a diretoria na tomada de decisões estratégicas e expansão do negócio.
Gerenciar contratos estratégicos e negociações com fornecedores, instituições financeiras e clientes.
Gerenciar a gestão financeira, controlando receitas, contas a pagar, contas contábeis e custos.
Atuar nas ações de crédito, de cobrança e de controle da inadimplência. Organizar processo de cobrança judicial. Controlar a execução de rotinas tributárias. Fazer a gestão de riscos administrativos e financeiros.
Promover o desenvolvimento tecnológico e as inovações para o incremento da produtividade na área de administração. Faz uso de sistemas informatizados, promovendo a inserção das tecnologias digitais nas atividades da área de administração.
Gerencia a organização de arquivos físico e eletrônico de documentos. Estabelece parâmetros de proteção de dados pessoais e privacidade, de acordo com a legislação específica.
Gerencia contratos e projetos, observando conformidade de especificações e de prazos.
Gerencia recursos materiais. Organiza o processo de compra de materiais e serviços,
compreendendo a cotação, a aprovação de requisições e a autorização de compra. Atesta o recebimento de materiais e serviços. Administra estoque de materiais. Conduz inventário de bens imobilizados.
Acompanhar mercado financeiro, realizar operações de câmbio e investimentos.
Gestão de estoques e expedição.
Gerenciar fretes, transporte e contratos logísticos.
Relacionamento com transportadoras, operadores logísticos e acompanhamento de custos logísticos.
Coordenar auditorias internas e externas.
Liderar gestores e equipes administrativas, promovendo alta performance e desenvolvimento.
Estruturar e revisar processos, políticas, controles internos e atualização ou criação de
documentos do sistema da qualidade.
Desenvolver as atividades em conformidade com as normas e procedimentos de qualidade e segurança do trabalho.
Gerenciar e administrar a equipe de trabalho da área administrativa, participando do processo de contratação. Avalia desempenho e promove a capacitação da equipe. Avalia perfil profissional para contratação ou promoção. Delega competências por níveis de
responsabilidade.
Fonte: solides
