Gerente Administrativo-Financeiro | Performance e Contratos

Principais responsabilidades

• Gerir as rotinas administrativas e financeiras do escritório, incluindo contas a pagar e receber, fluxo de caixa, faturamento, cobrança e conciliações;
• Elaborar e acompanhar DRE gerencial, orçamento, forecast e indicadores financeiros;
• Estruturar a análise de rentabilidade por cliente e por contrato, cruzando honorários faturados com horas dedicadas e custo da equipe;
• Implantar e acompanhar indicadores de homem/hora, custo/hora, receita/hora, margem e produtividade;
• Apoiar os advogados e sócios na correta apropriação das horas trabalhadas por cliente, projeto ou demanda;
• Avaliar contratos sob a ótica econômico-financeira, acompanhando escopo, reajustes, faturamento, horas consumidas e eventuais desvios;
• Identificar clientes ou contratos com baixa margem, excesso de horas ou desalinhamento entre escopo e remuneração;
• Desenvolver relatórios gerenciais que permitam aos sócios tomar decisões sobre precificação, renegociação, continuidade e priorização de clientes;
• Apoiar a construção de propostas comerciais e modelos de honorários, utilizando histórico de horas, custos e complexidade dos trabalhos;
• Organizar e acompanhar contratos de fornecedores e despesas administrativas do escritório;
• Estruturar políticas, processos e controles internos, buscando redução de retrabalho e aumento de eficiência;
• Apoiar a gestão de terceiros, fornecedores, sistemas e demais rotinas administrativas;
• Atuar como interface entre financeiro, administrativo, jurídico e sócios;
• Apoiar a liderança na definição de metas, indicadores e prioridades de gestão.
• Indicadores que eu colocaria sob responsabilidade da posição
• Receita e margem por cliente;
• Receita e margem por contrato;
• Horas trabalhadas x horas previstas/contratadas;
• Receita por hora;
• Custo por hora;
• Percentual de horas faturáveis;
• Clientes com consumo de horas acima do previsto;
• Prazo médio de recebimento;
• Inadimplência;
• Fluxo de caixa projetado x realizado;
• Despesas administrativas sobre receita;
• Rentabilidade das principais carteiras e áreas jurídicas.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão administrativa e financeira, controladoria ou planejamento financeiro;
• Conhecimento em fluxo de caixa, contas a pagar e receber, faturamento, conciliação e análise de resultados;
• Experiência com elaboração e acompanhamento de DRE gerencial, orçamento, forecast e indicadores de desempenho;
• Vivência na análise de rentabilidade, custos e margens por cliente, contrato, projeto ou unidade de negócio;
• Capacidade de analisar horas trabalhadas, custo da equipe, produtividade e receita por hora, relacionando esses dados à rentabilidade da operação;
• Experiência com gestão e análise de contratos, incluindo escopo, custos, faturamento, reajustes e controle de desvios;
• Conhecimento avançado em Excel ou Google Sheets e facilidade para estruturar relatórios gerenciais e controles financeiros;
• Vivência na estruturação e melhoria de processos, políticas e controles internos;
• Experiência em empresas de pequeno ou médio porte, preferencialmente em operações de serviços e com atuação próxima à diretoria ou aos sócios.