Gerente de Operações Administrativas

Missão do Cargo: Planejar, dirigir e controlar as atividades administrativas, patrimoniais, de frota, transporte, manutenção, logística, serviços gerais e apoio operacional do Grupo, assegurando eficiência dos processos, disponibilidade dos recursos, conformidade legal, otimização de custos e suporte às operações da empresa, alinhados às diretrizes estratégicas da organização.

• Gestão Integrada: Gerenciar as áreas administrativa, frota, transporte, manutenção, serviços gerais, apoio administrativo e logística, garantindo a integração entre os processos e a continuidade das operações.
• Liderança e Desenvolvimento de Equipes: Liderar, desenvolver e acompanhar o desempenho das equipes sob sua gestão (incluindo supervisores, auxiliares, aprendizes e estagiários), promovendo cultura de alta performance, produtividade, segurança e melhoria contínua.
• Gestão Orçamentária e de Custos: Planejar, elaborar e controlar o orçamento da área, monitorando despesas, investimentos e oportunidades de redução de custos sem comprometer a qualidade dos serviços.
• Gestão de Frota e Veículos: Gerenciar a frota corporativa, assegurando disponibilidade operacional dos veículos, manutenção preventiva e corretiva, documentação, licenciamento, seguros, abastecimento, rastreamento e conformidade legal.
• Otimização Logística: Definir estratégias para otimização da logística, transporte e distribuição, acompanhando rotas, utilização dos veículos, produtividade e níveis de serviço.
• Gestão de Contratos e Fornecedores: Administrar contratos de fornecedores, oficinas, transportadoras e prestadores de serviços, conduzindo negociações, avaliações de desempenho e gestão dos acordos comerciais.
• Compliance e Legislação: Garantir o cumprimento da legislação aplicável, incluindo normas de trânsito, ANTT, órgãos reguladores, requisitos ambientais e demais obrigações legais relacionadas às operações administrativas e de frota.
• Processos e Controles Internos: Implantar, revisar e monitorar políticas, normas, procedimentos e controles internos, assegurando padronização, governança e mitigação de riscos.
• Gestão de Facilities e Patrimônio: Gerenciar estoques de materiais administrativos, limpeza, copa, almoxarifado e demais insumos sob responsabilidade da área, garantindo disponibilidade e controle patrimonial.
• Indicadores de Desempenho (KPIs): Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), elaborando relatórios gerenciais e dashboards para suporte à tomada de decisão da Presidência.
• Melhoria de Processos: Identificar oportunidades de melhoria dos processos administrativos e operacionais, liderando projetos voltados ao aumento da eficiência, inovação e transformação digital.
• Controles Financeiros Operacionais: Acompanhar os processos de faturamento, conferência documental, contratos, notas fiscais, pagamentos e controles administrativos relacionados à área.
• Gestão de Riscos: Atuar na gestão de riscos operacionais, garantindo planos de contingência para continuidade das atividades administrativas, de transporte e frota.
• Planejamento Estratégico: Apoiar a Presidência na definição de estratégias relacionadas à infraestrutura administrativa, expansão operacional, investimentos e melhorias organizacionais.
• Relacionamento Institucional: Promover relacionamento institucional com fornecedores, órgãos fiscalizadores e parceiros estratégicos, representando a empresa quando necessário.
• Outras Atribuições: Exercer outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza do cargo e determinadas pela Presidência.