O Gerente de Projetos é responsável por liderar e coordenar todas as fases de um projeto, desde o planejamento inicial até a conclusão bem-sucedida. Sua missão é garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados dentro do escopo definido, no prazo estipulado e dentro do orçamento alocado. O Gerente de Projetos desempenha um papel central na organização, facilitando a colaboração entre equipes multifuncionais, mitigando riscos, tomando decisões estratégicas e garantindo a entrega de alta qualidade. Além disso, o gerente atua como ponto de contato principal com os stakeholders, mantendo uma comunicação clara e transparente ao longo do ciclo de vida do projeto. Sua missão é promover a eficiência operacional, impulsionar a inovação e garantir a satisfação do cliente, contribuindo assim para o sucesso global da organização.
1. Gestão Financeira e Faturamento
Elaborar e acompanhar os orçamentos, monitorando custos, horas realizadas e eventuais desvios.
Monitorar e analisar criticamente a distribuição dos custos e sua relação com o contas a pagar.
Elaborar o Schedule of Values (SOV) e garantir o envio das Requisições dentro dos prazos.
Acompanhar os pagamentos dos clientes e realizar os follow-ups necessários.
2. Gestão Contratual e Documentação Técnica
Revisar e acompanhar o escopo de trabalho, acordos e ordens de mudança, incluindo definição de valores, elaboração, envio e cobrança.
Analisar documentos técnicos, identificando possíveis impactos em custos, prazos e escopo.
Acompanhar a execução e aprovação de modelos quando aplicável.
3. Planejamento e Controle dos Projetos
Manter o programa de gestao de projetos atualizado, acompanhando tarefas, prazos, responsáveis e possíveis impactos no cronograma.
Participar das reuniões dos projetos, apoiando decisões e acompanhando os planos de ação.
Acompanhar e alinhar as entregas às necessidades da obra.
4. Acompanhamento das Operações de Campo
Manter alinhamento frequente com Supervisores e equipe, acompanhando atividades, produtividade, horas trabalhadas e andamento das obras.
Monitorar se o planejamento de pessoal esta sendo cumprido em campo.
Realizar visitas nas obras e acompanhar necessidades, riscos, desvios e equipamentos utilizados em campo.
5. Integração times Brasil–EUA
Coordenar o fluxo de informações e o alinhamento entre times.
Controlar e acompanhar os materiais enviados para o campo, garantindo aderência ao planejamento da obra.
Manter os Project Managers no Brasil atualizados sobre progresso, custos, riscos, desvios, necessidades e próximos passos dos projetos.
Apoiar a integração operacional entre as equipes Brasil–EUA, contribuindo para a execução eficiente dos projetos.
Fonte: solides
