CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. Em 2018, como resposta a essa demanda, o Governo Federal estruturou a Operação Acolhida cujo objetivo é garantir atendimento aos refugiados e migrantes venezuelanos. A operação consiste em uma série de estratégias de regularização documental, imunização, acolhimento e realocação voluntária dessas pessoas, em situação de vulnerabilidade, dos municípios de Roraima para outras cidades do Brasil.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O Gerente Especial será responsável pela gestão estratégica e pelo acompanhamento do ciclo do projeto relacionado à Proteção nos abrigos. O projeto de proteção da AVSI é uma articulação entre a organização, com o Ministério do Desenvolvimento Social e o UNICEF no estado de Roraima, assegurando a adequada implementação e monitoramento das atividades e resultados pactuados no Acordo de Cooperação. Atuará em estreito diálogo com a Gerência Operacional e o Gerente Geral da AVSI Brasil e demais áreas envolvidas, contribuindo para a articulação institucional e a representação da organização junto ao MDS, UNICEF e demais atores relevantes, bem como para o alinhamento das ações aos objetivos, diretrizes, políticas e procedimentos institucionais. Prestará apoio à equipe na condução dos aspectos estratégicos, técnicos, operacionais e administrativos necessários à adequada execução da iniciativa.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Atuar como principal ponto de referência da AVSI Brasil junto ao MDS e o UNICEF para a definição e o acompanhamento das estratégias de atuação, planos de trabalho e demais ações relacionadas ao Acordo;

Representar institucionalmente a AVSI Brasil junto ao UNICEF nos assuntos relacionados ao Acordo e às iniciativas dele decorrentes;

Garantir a implementação e o acompanhamento do projeto e de outros que possam surgir, assegurando o cumprimento dos resultados, prazos, escopo, qualidade e demais condições pactuadas;

Assegurar o acompanhamento dos indicadores, metas e resultados estabelecidos, identificando eventuais desvios e propondo ou implementando medidas corretivas em articulação com as áreas e equipes envolvidas;

Prestar suporte às equipes sob sua gestão de forma integral, considerando a dinâmica e disponibilidade necessária do projeto de gestão de abrigos;

Supervisionar e acompanhar os aspectos programáticos, operacionais, administrativos, econômicos e financeiros das iniciativas, garantindo o cumprimento das normas e procedimentos internos da AVSI Brasil e das diretrizes estabelecidas no âmbito do Acordo e promovendo os ajustes necessários para o alcance dos resultados esperados;

Garantir a adequada gestão e eficiência na utilização dos recursos sob sua responsabilidade, em conformidade com o orçamento aprovado, o plano de trabalho, as normas institucionais e as regras aplicáveis ao Acordo;

Acompanhar o planejamento e a execução orçamentária e financeira das iniciativas, identificando necessidades de ajustes e contribuindo para a adequada utilização dos recursos e sustentabilidade das ações;

Coordenar ou acompanhar a elaboração e submissão dos relatórios periódicos, bem como prestar o suporte necessário aos processos de auditoria, verificação financeira, monitoramento e demais mecanismos de prestação de contas relacionados às iniciativas;

Acompanhar e zelar pela aplicação dos procedimentos e regras de gestão administrativa da organização (RH, Contabilidade, Financeiro, Prestação de Contas e Aquisições), assim como dos financiadores;

Participar dos processos seletivos, contratações, recepções, treinamentos e integração de novos colaboradores;

Apoiar outras demandas solicitadas pelo Gerente Geral e pela Gerência Operacional;

Garantir a parceria com a FT Log Hum, para manter uma eficiente gestão compartilhada, tendo clareza de papeis e responsabilidades de cada um;

Apoiar na avaliação de conteúdo produzido pelos(as) colaboradores(as) da organização para comunicação com a comunidade, que envolva temas de proteção (ex: Radio Lab);

Apoiar na criação, revisão e atualização dos procedimentos operacionais padrão e fluxos de proteção;

Outras tarefas que possam ser atribuídas pela gerência do projeto, necessárias a total implementação do projeto localmente.